Mise en service d'un outil décisionnel ou d'enquête (Système d'information décisionnel)

Nous mettons l'outil en service dans votre environnement ou sur l'abonnement que vous avez ouvert : nous n'hébergeons aucune donnée. Sur le thème Système d'information décisionnel, la mission suit un ordre constant : cadrage du périmètre et des sources, installation, paramétrage des droits d'accès, raccordement des données, recette avec vos équipes, ouverture progressive aux utilisateurs.

Lorsque l'outil remplace un outil existant, nous prévoyons une période de fonctionnement en parallèle et la reprise des rapports utiles, en laissant de côté ceux que plus personne ne lit. Avant tout raccordement de données d'étudiants ou de personnels, nous demandons la décision de votre responsable de traitement. Le choix du logiciel reste le vôtre ; nous n'en sommes ni éditeur ni revendeur.

Déroulé de la prestation

1. État des lieux

   Inventaire des données, des interfaces, des utilisateurs et des exigences de sécurité sur le périmètre Système d'information décisionnel.

2. Plan par lots

   Chaque lot a ses critères de recette, sa fenêtre d'intervention hors des périodes d'inscription et d'examen et son plan de retour arrière, validés avec le responsable de la sécurité des systèmes d'information de votre établissement.

3. Préparation et tests

   Reprise des données en environnement de test, paramétrage, contrôle par échantillonnage.

4. Bascule

   Mise en service pendant la fenêtre convenue, suivi renforcé, correction des écarts.

5. Stabilisation et passation

   Documentation d'exploitation, formation des administrateurs et des utilisateurs clés, bilan de fin de déploiement.

Livrables, format et conditions

Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre conseil ou à l'autorité concernée.

• Outil installé et paramétré dans votre environnement, avec comptes et droits d'accès définis
• Sources raccordées et vérifiées sur un échantillon, avec rapport d'écarts
• Recette signée par vos équipes et documentation d'exploitation

Format et charge : forfait, 10 à 25 jours. Idéal pour : directeur des systèmes d'information, responsable des applications de gestion, responsable du pilotage et de la statistique. Prérequis de votre côté : un serveur ou un abonnement ouverts par votre établissement, l'accord du délégué à la protection des données et un référent métier.

Exemples d'usage

Deux situations d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent de l'établissement et du périmètre.