Audit à blanc et positionnement des équipes (RNQ/RNCQ Qualiopi)
Une préparation structurée, qui montre à l'équipe ce qu'un auditeur lira dans ses preuves ou ce qu'elle maîtrise déjà.
En bref
- Résultat
- Une préparation structurée, qui montre à l'équipe ce qu'un auditeur lira dans ses preuves ou ce qu'elle maîtrise déjà.
- Idéal pour
- Responsable qualité, responsable de la formation continue ou directrice de CFA (centre de formation d'apprentis) qui prépare un audit ou veut situer le niveau de son équipe.
- Ce que vous obtenez
- Grille d'écarts par exigence ou rapport de positionnement par profil, avec les éléments examinés, et plan d'actions avant l'échéance.
- Prérequis de votre côté
- Référentiel ou texte applicable à votre structure, dossier de preuves existant, accès aux indicateurs de résultat et aux enquêtes de satisfaction.
- Durée et charge
- 3 à 6 jours
- Format
- Forfait
Exemple de situation
Audit à blanc avant une échéance. Un service prépare un contrôle ou un audit portant sur le thème RNQ/RNCQ Qualiopi (marque de la certification qualité des organismes prestataires d'actions concourant au développement des compétences). L'audit à blanc examine les pièces par exigence, distingue ce qui est démontré, incomplet ou absent, et fixe l'ordre des corrections. La décision revient à l'organisme ou à l'autorité concernée.
Selon le thème RNQ/RNCQ Qualiopi, nous évaluons soit votre démarche, soit la maîtrise de l'outil par vos équipes. Pour une démarche, nous procédons comme le ferait un auditeur, mais pour vous préparer : lecture des preuves exigence par exigence, entretiens, examen d'un échantillon de dossiers et des enquêtes auprès des apprenants, selon le référentiel applicable à la date de votre audit. Pour un outil, nous proposons un questionnaire et une mise en situation sur un jeu d'essai.
La grille distingue ce qui est démontré, ce qui est incomplet et ce qui manque, et le plan d'actions ordonne les corrections. Cet audit à blanc n'est pas un audit de certification : Optédif n'est pas organisme certificateur, n'audite jamais pour le compte d'un organisme certificateur et ne promet aucun résultat. Il ne note pas les personnes. La décision revient à l'organisme que vous avez choisi.
Déroulé de la prestation
Référentiel
Nous construisons la grille à partir du référentiel applicable : texte réglementaire, norme, référentiel national, programme de formation ou fiche de poste.
Modalités
Questionnaire, mise en situation sur poste, entretien technique ou audit blanc, selon l'enjeu et le nombre de personnes.
Session
L'évaluation se déroule sur votre site ou sur un poste représentatif, dans les conditions réelles du thème RNQ/RNCQ Qualiopi.
Rapport
Rapport individuel avec les points maîtrisés, les points à consolider et une recommandation de niveau ; synthèse collective.
Suite
Nous proposons les compléments utiles et, le cas échéant, vous orientons vers l'organisme compétent pour une certification officielle, que nous ne délivrons pas.
Livrables, format et conditions
Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre conseil ou à l'autorité concernée.
- Grille d'écarts par indicateur avec les preuves examinées
- Synthèse de l'audit à blanc présentée à la direction
- Plan d'actions daté avant l'échéance de l'audit
Format et charge : forfait, 3 à 6 jours. Idéal pour : responsable qualité, responsable de la formation continue ou directrice de CFA qui prépare un audit ou veut situer le niveau de son équipe. Prérequis de votre côté : référentiel ou texte applicable à votre structure, dossier de preuves existant, accès aux indicateurs de résultat et aux enquêtes de satisfaction.
Exemples d'usage
Deux situations d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent de l'établissement et du périmètre.
Audit à blanc avant une échéance
Un service prépare un contrôle ou un audit portant sur le thème RNQ/RNCQ Qualiopi. L'audit à blanc examine les pièces par exigence, distingue ce qui est démontré, incomplet ou absent, et fixe l'ordre des corrections. La décision revient à l'organisme ou à l'autorité concernée.
Positionner les équipes sur le texte
Des gestionnaires appliquent le thème RNQ/RNCQ Qualiopi sans toujours en connaître les exigences. L'évaluation propose un questionnaire à partir de cas concrets, remet une synthèse collective et un plan de formation. Elle ne note pas les personnes. Les résultats sont présentés à la direction, qui décide des suites.
Questions fréquentes sur cette prestation
Que vaut votre évaluation vis-à-vis des certifications officielles ?
Nous ne délivrons aucune certification, aucun titre ni aucune habilitation : ils relèvent d'organismes, d'autorités ou d'employeurs dédiés. Sur le thème RNQ/RNCQ Qualiopi, notre évaluation apporte une preuve documentée pour vos dossiers internes, vos plans de formation ou la préparation d'un audit, et vous prépare au passage devant l'organisme lorsqu'il existe. La charge indicative est de 3 à 6 jours, format forfait. Le rapport n'est ni une autorisation, ni une qualification. Les évaluateurs sont indépendants des formateurs lorsque l'enjeu le justifie.
Quelle différence avec une formation sur ce thème ?
La formation transmet ; l'évaluation vérifie et rend compte. Sur le thème RNQ/RNCQ Qualiopi, l'évaluation intervient avant une formation pour positionner les participants, après pour mesurer les acquis, ou seule pour vérifier un niveau avant une prise de poste ou un audit. Nous séparons les deux rôles lorsque l'enjeu le demande, avec un évaluateur distinct du formateur. Les intervenants sont des praticiens du secteur, tenus par les engagements de confidentialité demandés par votre établissement. Une passation documentée clôt chaque prestation, pour que vos équipes reprennent le sujet sans dépendance.
Que devons-nous préparer avant la prestation ?
Pour le thème RNQ/RNCQ Qualiopi, nous demandons les documents existants, un référent interne et l'accès aux outils concernés. Le cadrage fixe le périmètre, les livrables et le calendrier avant le devis détaillé ; la prestation commence après votre accord. Rien n'est engagé avant le devis. Les intervenants sont des praticiens du secteur, tenus par les engagements de confidentialité demandés par votre établissement. Une passation documentée clôt chaque prestation, pour que vos équipes reprennent le sujet sans dépendance. Nous validons le cadrage avec vous avant de démarrer et nous vous remettons un calendrier.
Demander un devis
Indiquez l'établissement, les équipes concernées et l'échéance : nous revenons vers vous sous 48 h ouvrées avec un premier cadrage ; le devis détaillé suit l'échange.
Les autres déclinaisons d'évaluation et audit blanc sur le thème RNQ/RNCQ Qualiopi
- Audit blanc à l'identique de l'échéance (RNQ/RNCQ Qualiopi)
- Évaluation de positionnement avant un parcours (RNQ/RNCQ Qualiopi)
Les autres types de prestation sur le thème RNQ/RNCQ Qualiopi
