PrestationScolarité et formation continueRéf. evaluation-3386-audit-blanc

Évaluation & Audit blanc

Audit blanc à l'identique de l'échéance (RNQ/RNCQ Qualiopi)

Vous vivez l'échéance une première fois sans conséquence, puis vous la préparez avec un plan.

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Planchette à pince avec une grille de critères vierge et un stylo posés sur une table (image de synthèse)
  • 2 à 4 jourscharge indicative
  • Forfaitformat
  • au devisdémarrage
Illustration, image de synthèse

En bref

Résultat
Vous vivez l'échéance une première fois sans conséquence, puis vous la préparez avec un plan.
Idéal pour
Responsable qualité, directeur ou directrice de service ou responsable de laboratoire dont l'équipe va être évaluée ou auditée sur le thème RNQ/RNCQ Qualiopi (marque de la certification qualité des organismes prestataires d'actions concourant au développement des compétences) dans les semaines qui viennent.
Ce que vous obtenez
Rapport d'audit blanc sur la grille réelle, constats et écarts par exigence, plan de préparation.
Prérequis de votre côté
Grille ou référentiel de l'échéance, disponibilité des interlocuteurs audités.
Durée et charge
2 à 4 jours
Format
Forfait
Paillasse de laboratoire avec instruments alignés et cahier fermé, prête pour une mise en situation (image de synthèse)

Exemple de situation

Six semaines avant une visite d'évaluation. Un service va être évalué sur le thème RNQ/RNCQ Qualiopi. Nous reproduisons l'évaluation avec la grille réelle, interrogeons les mêmes fonctions et remettons les constats par exigence ; l'équipe répartit ensuite les actions de préparation sur les six semaines restantes.

Rien ne prépare mieux à une évaluation qu'une évaluation. L'audit blanc reproduit l'échéance à l'identique sur le thème RNQ/RNCQ Qualiopi : même grille, mêmes questions, mêmes preuves demandées, mêmes entretiens avec vos responsables qualité, dans les services de formation continue, les centres de formation d'apprentis, les organismes de formation et les services de scolarité, où l'organisation administrative, les financements et les données des apprenants sont soumis à des contrôles précis.

Le rapport présente les constats et les écarts par exigence, puis un plan de préparation jusqu'au jour J. Il entraîne aussi vos interlocuteurs à présenter leurs preuves avec méthode. Il ne préjuge pas du résultat de l'audit réel, qui reste la décision de l'évaluateur. Les écarts sont classés comme le ferait la grille officielle, afin que les priorités du plan correspondent à ce qui sera effectivement regardé.

Déroulé de la prestation

  1. Référentiel

    Nous construisons la grille à partir du référentiel applicable : texte réglementaire, norme, référentiel national, programme de formation ou fiche de poste.

  2. Modalités

    Questionnaire, mise en situation sur poste, entretien technique ou audit blanc, selon l'enjeu et le nombre de personnes.

  3. Session

    L'évaluation se déroule sur votre site ou sur un poste représentatif, dans les conditions réelles du thème RNQ/RNCQ Qualiopi.

  4. Rapport

    Rapport individuel avec les points maîtrisés, les points à consolider et une recommandation de niveau ; synthèse collective.

  5. Suite

    Nous proposons les compléments utiles et, le cas échéant, vous orientons vers l'organisme compétent pour une certification officielle, que nous ne délivrons pas.

Livrables, format et conditions

Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre conseil ou à l'autorité concernée.

  • Rapport d'audit blanc
  • Constats et écarts par exigence
  • Plan de préparation jusqu'à l'échéance

Format et charge : forfait, 2 à 4 jours. Idéal pour : responsable qualité, directeur ou directrice de service ou responsable de laboratoire dont l'équipe va être évaluée ou auditée sur le thème RNQ/RNCQ Qualiopi dans les semaines qui viennent. Prérequis de votre côté : grille ou référentiel de l'échéance, disponibilité des interlocuteurs audités.

Exemples d'usage

Une situation d'exemple dans laquelle cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent de l'établissement et du périmètre.

Six semaines avant une visite d'évaluation

Un service va être évalué sur le thème RNQ/RNCQ Qualiopi. Nous reproduisons l'évaluation avec la grille réelle, interrogeons les mêmes fonctions et remettons les constats par exigence ; l'équipe répartit ensuite les actions de préparation sur les six semaines restantes.

Questions fréquentes sur cette prestation

Que vaut votre évaluation vis-à-vis des certifications officielles ?

Nous ne délivrons aucune certification, aucun titre ni aucune habilitation : ils relèvent d'organismes, d'autorités ou d'employeurs dédiés. Sur le thème RNQ/RNCQ Qualiopi, notre évaluation apporte une preuve documentée pour vos dossiers internes, vos plans de formation ou la préparation d'un audit, et vous prépare au passage devant l'organisme lorsqu'il existe. La charge indicative est de 2 à 4 jours, format forfait. Le rapport n'est ni une autorisation, ni une qualification. Les évaluateurs sont indépendants des formateurs lorsque l'enjeu le justifie.

Quelle différence avec une formation sur ce thème ?

La formation transmet ; l'évaluation vérifie et rend compte. Sur le thème RNQ/RNCQ Qualiopi, l'évaluation intervient avant une formation pour positionner les participants, après pour mesurer les acquis, ou seule pour vérifier un niveau avant une prise de poste ou un audit. Nous séparons les deux rôles lorsque l'enjeu le demande, avec un évaluateur distinct du formateur. Les intervenants sont des praticiens du secteur, tenus par les engagements de confidentialité demandés par votre établissement. Une passation documentée clôt chaque prestation, pour que vos équipes reprennent le sujet sans dépendance.

Que devons-nous préparer avant la prestation ?

Pour le thème RNQ/RNCQ Qualiopi, nous demandons les documents existants, un référent interne et l'accès aux outils concernés. Le cadrage fixe le périmètre, les livrables et le calendrier avant le devis détaillé ; la prestation commence après votre accord. Rien n'est engagé avant le devis. Les intervenants sont des praticiens du secteur, tenus par les engagements de confidentialité demandés par votre établissement. Une passation documentée clôt chaque prestation, pour que vos équipes reprennent le sujet sans dépendance. Nous validons le cadrage avec vous avant de démarrer et nous vous remettons un calendrier.

Demander un devis

Indiquez l'établissement, les équipes concernées et l'échéance : nous revenons vers vous sous 48 h ouvrées avec un premier cadrage ; le devis détaillé suit l'échange.

Réponse sous 48 h ouvrées. * Champs obligatoires.

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