Déploiement d'un outil documentaire ou éditorial (DAM - Digital Asset Management)

Nous déployons l'outil dans votre environnement, sur votre infrastructure : nous n'hébergeons rien. La mission suit un ordre constant sur le thème DAM - Digital Asset Management : cadrage du périmètre, installation et paramétrage, reprise de données sur un échantillon puis sur l'ensemble, recette avec vos équipes, mise en service. Chaque étape produit un document que vous conservez.

Nous prévoyons un pilote auprès d'un petit groupe avant l'ouverture générale, et un point d'étape à l'issue du premier mois d'usage. La documentation d'exploitation décrit les sauvegardes, les mises à jour et les droits d'accès. Nous formons les personnes qui administreront l'outil. Le choix du logiciel reste le vôtre ; nous n'en sommes ni éditeur ni revendeur.

Déroulé de la prestation

1. État des lieux

   Inventaire des données, des interfaces, des utilisateurs et des exigences de sécurité sur le périmètre DAM - Digital Asset Management.

2. Plan par lots

   Chaque lot a ses critères de recette, sa fenêtre d'intervention hors des périodes d'inscription et d'examen et son plan de retour arrière, validés avec le responsable de la sécurité des systèmes d'information de votre établissement.

3. Préparation et tests

   Reprise des données en environnement de test, paramétrage, contrôle par échantillonnage.

4. Bascule

   Mise en service pendant la fenêtre convenue, suivi renforcé, correction des écarts.

5. Stabilisation et passation

   Documentation d'exploitation, formation des administrateurs et des utilisateurs clés, bilan de fin de déploiement.

Livrables, format et conditions

Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre conseil ou à l'autorité concernée.

• Outil installé et paramétré dans votre environnement, avec comptes et droits d'accès définis
• Reprise des données vérifiée sur échantillon puis sur l'ensemble, avec rapport d'écarts
• Recette signée par vos équipes et documentation d'exploitation

Format et charge : forfait, 10 à 25 jours. Idéal pour : directeur de bibliothèque universitaire, responsable des applications ou chef de projet numérique qui met en service un outil documentaire. Prérequis de votre côté : un serveur ou un hébergement fournis par votre établissement, les accès nécessaires, un référent métier et les données à reprendre.

Exemples d'usage

Deux situations d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent de l'établissement et du périmètre.