Conception d'un schéma de métadonnées et d'une chaîne de publication (DAM - Digital Asset Management)

Nous concevons le schéma de description et la chaîne de production avec ceux qui les utiliseront. Le point de départ est un échantillon de vos documents sur le thème DAM - Digital Asset Management. Nous définissons les champs, les vocabulaires et les règles de saisie, avec des correspondances entre Dublin Core, TEI (Text Encoding Initiative, initiative pour l'encodage de textes), ONIX (ONline Information eXchange, standard d'échange de métadonnées du livre) ou les formats de votre catalogue, selon vos besoins.

Nous bâtissons ensuite la chaîne qui produit les formats de sortie (XML, EPUB, PDF, export de notices), nous la testons sur l'échantillon, puis sur un lot réel, et nous rédigeons le guide de saisie. Vos équipes en restent propriétaires et peuvent le modifier sans nous. Le livrable ne vaut pas conformité à un standard : il en applique les principes et indique ce qui reste à valider avec les organismes concernés.

Déroulé de la prestation

1. Spécification

   Nous précisons le livrable attendu, les données d'entrée, le référentiel et les règles de forme exigées par votre établissement.

2. Structure

   Nous proposons un plan et une méthode, validés avec vos experts avant de produire.

3. Première version

   Le livrable est produit avec ses hypothèses tracées et ses références aux exigences, puis soumis à votre revue.

4. Revue et version finale

   Vos vérificateurs relisent ; nous intégrons les remarques et livrons la version finale avec sa note de justification. La signature reste la vôtre.

5. Passation

   Nous remettons les sources, les modèles et un mode d'emploi, pour que vos équipes reprennent le livrable sans dépendance.

Livrables, format et conditions

Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre conseil ou à l'autorité concernée.

• Schéma de métadonnées documenté, avec vocabulaires, règles de saisie et correspondances
• Chaîne de production testée sur un échantillon puis sur un lot réel
• Guide de saisie et de maintenance pour les équipes éditoriales ou documentaires

Format et charge : forfait, 8 à 20 jours. Idéal pour : responsable éditorial, conservateur de bibliothèques, archiviste ou ingénieur de recherche chargé d'une édition numérique. Prérequis de votre côté : un échantillon représentatif de documents ou de notices, la liste des outils et des formats existants, un référent qui valide les choix.

Exemples d'usage

Deux situations d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent de l'établissement et du périmètre.