Audit de la prévention des risques (SSIAP)
Un état des lieux argumenté, utilisable pour mettre à jour le document unique et présentable à votre comité et à l'inspection.
En bref
- Résultat
- Un état des lieux argumenté, utilisable pour mettre à jour le document unique et présentable à votre comité et à l'inspection.
- Idéal pour
- Directeur de laboratoire, assistant de prévention ou responsable qualité, hygiène, sécurité et environnement d'un établissement d'enseignement supérieur.
- Ce que vous obtenez
- Rapport d'audit avec les écarts constatés par rapport aux exigences applicables, leur gravité, les preuves et un plan d'actions priorisé.
- Prérequis de votre côté
- Document unique et registre de santé et de sécurité au travail, accès aux locaux concernés et un référent pour organiser les entretiens.
- Durée et charge
- 4 à 12 jours selon le nombre d'unités
- Format
- Forfait
Exemple de situation
Audit du registre de sécurité et des consignes incendie. Un établissement fait auditer, sur le thème SSIAP (service de sécurité incendie et d'assistance à personnes), son registre de sécurité, ses consignes, les dates des contrôles périodiques et les diplômes de son personnel de sécurité. Optédif ne forme pas au SSIAP et ne délivre aucun diplôme. Un plan d'actions est remis à la direction.
Nous auditons la prévention sur le thème SSIAP à partir de ce que vous pouvez montrer : document unique, registre de santé et de sécurité au travail, fiches de données de sécurité, registres de contrôles, plans de prévention, consignes, programmes de formation et d'information. Une visite des locaux concernés et des entretiens avec les directeurs d'unité, les assistants de prévention et quelques agents permettent de comparer ce qui est écrit à ce qui se fait.
Le rapport confronte vos pratiques au Code du travail, aux circulaires du ministère et à vos propres règles, classe les écarts par gravité et par urgence, désigne un pilote pour chaque action et propose un calendrier. Il est écrit pour être présenté à votre direction et à votre comité. Il ne vaut ni visa d'une autorité, ni attestation, ni substitut à une vérification réglementaire par un organisme compétent.
Déroulé de la prestation
Cadrage
Nous fixons avec vous le périmètre, le référentiel applicable et les interlocuteurs, et nous convenons des règles de confidentialité et d'accès aux sites et aux systèmes.
Lecture documentaire
Nous lisons les procédures, enregistrements et comptes rendus relatifs au thème SSIAP, avant toute rencontre, pour arriver sur le terrain avec des questions précises.
Entretiens et observation
Nous rencontrons les responsables et les utilisateurs, et nous observons les pratiques sur le terrain (salle, laboratoire, bibliothèque, local technique) lorsque l'accès est possible.
Analyse des écarts
Chaque constat est rattaché à une exigence identifiée, classé par gravité et par urgence, et associé à une action corrective, un responsable et un délai.
Restitution
Nous présentons le rapport à votre direction, répondons aux objections et, si vous le souhaitez, préparons avec vous le plan d'actions.
Livrables, format et conditions
Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre conseil ou à l'autorité concernée.
- Rapport d'audit avec écarts, gravité, preuves et recommandations par unité de travail
- Revue du document unique, du registre de santé et de sécurité au travail et des registres de contrôles
- Plan d'actions priorisé, avec pilotes et échéances, présenté à la direction et au comité
Format et charge : forfait, 4 à 12 jours selon le nombre d'unités. Idéal pour : directeur de laboratoire, assistant de prévention ou responsable qualité, hygiène, sécurité et environnement d'un établissement d'enseignement supérieur. Prérequis de votre côté : document unique et registre de santé et de sécurité au travail, accès aux locaux concernés et un référent pour organiser les entretiens.
Exemples d'usage
Deux situations d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent de l'établissement et du périmètre.
Audit du registre de sécurité et des consignes incendie
Un établissement fait auditer, sur le thème SSIAP, son registre de sécurité, ses consignes, les dates des contrôles périodiques et les diplômes de son personnel de sécurité. Optédif ne forme pas au SSIAP et ne délivre aucun diplôme. Un plan d'actions est remis à la direction.
Revue de l'organisation du poste de sécurité
Un campus fait relire, sur le thème SSIAP, les consignes du poste de sécurité, les mains courantes et la planification des rondes. Le rapport propose des corrections, sans remplacer l'avis de la commission de sécurité ni celui du prestataire de formation reconnu.
Questions fréquentes sur cette prestation
Combien de temps dure l'audit et qui le réalise ?
La charge indicative est de 4 à 12 jours selon le nombre d'unités, format forfait, répartie entre la lecture documentaire, les entretiens, l'observation sur site et la rédaction. L'auditeur est un praticien du thème SSIAP dans l'enseignement supérieur, la recherche ou la formation, indépendant de vos équipes, qui signe les engagements de confidentialité demandés. Nous fixons le calendrier avec vous pour que la restitution précède votre échéance, évaluation externe, audit de certification ou contrôle, d'au moins quelques semaines, afin de laisser le temps de traiter les écarts les plus importants.
Quelle différence avec une formation sur ce thème ?
La formation transmet des compétences ; l'audit vous dit où vous en êtes. Sur le thème SSIAP, l'audit produit un rapport étayé, avec des constats rattachés à des exigences identifiées et un plan d'actions chiffré, présentable à votre direction ou à un évaluateur. Il met souvent en évidence des besoins de formation, que nous pouvons ensuite couvrir, mais il ne remplace pas la formation, et inversement. Il ne remplace pas non plus l'évaluation d'une autorité ou d'un organisme de certification, que nous ne réalisons pas. Les deux prestations se combinent dans un même plan lorsque l'échéance le justifie.
Que devons-nous préparer avant la prestation ?
Pour le thème SSIAP, nous demandons les documents existants, un référent interne et l'accès aux outils concernés. Le cadrage fixe le périmètre, les livrables et le calendrier avant le devis détaillé ; la prestation commence après votre accord. Rien n'est engagé avant le devis. Les intervenants sont des praticiens du secteur, tenus par les engagements de confidentialité demandés par votre établissement. Une passation documentée clôt chaque prestation, pour que vos équipes reprennent le sujet sans dépendance. Nous validons le cadrage avec vous avant de démarrer et nous vous remettons un calendrier.
Demander un devis
Indiquez l'établissement, les équipes concernées et l'échéance : nous revenons vers vous sous 48 h ouvrées avec un premier cadrage ; le devis détaillé suit l'échange.
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