Conseil en stratégie et en choix d'outils pédagogiques numériques (OBS Studio)
Un choix d'outil ou d'architecture justifié par les usages, les coûts complets et les contraintes de l'établissement.
En bref
- Résultat
- Un choix d'outil ou d'architecture justifié par les usages, les coûts complets et les contraintes de l'établissement.
- Idéal pour
- Directeur du numérique, vice-président chargé du numérique ou responsable pédagogique qui doit trancher entre plusieurs plateformes ou outils.
- Ce que vous obtenez
- Note d'orientation comparant les options, avec critères de choix, scénarios d'organisation et feuille de route.
- Prérequis de votre côté
- Cartographie des outils existants, volumétrie des cours et des utilisateurs, contraintes d'authentification et d'hébergement.
- Durée et charge
- 4 à 10 jours
- Format
- Forfait
Exemple de situation
Conserver, remplacer ou mutualiser l'outil. Plusieurs composantes utilisent OBS Studio chacune de son côté. Le conseil compare trois scénarios : conserver, mutualiser, remplacer. Il chiffre le coût complet de chacun (licences, administration, formation) et présente leurs effets sur les enseignants et sur les données des apprenants.
Le conseil porte sur des décisions précises : faut-il conserver, faire évoluer ou remplacer la plateforme, mutualiser avec d'autres établissements, ouvrir un MOOC (Massive Open Online Course, formation en ligne ouverte à tous), équiper les salles de captation ? Sur le thème OBS Studio, nous recueillons les usages auprès des enseignants, des étudiants et des personnels d'appui, puis nous chiffrons les options : licences ou hébergement, temps d'administration, formation, intégration avec l'authentification et le logiciel de scolarité.
La note d'orientation compare les scénarios selon des critères que nous fixons avec vous, y compris l'accessibilité, la protection des données et la réversibilité. Elle propose une feuille de route par étapes. Elle est écrite pour être présentée à la gouvernance de l'établissement, qui décide ; si un achat en découle, il passe par vos procédures de commande publique, et nous ne répondons pas à une consultation dont nous aurions rédigé le cahier des charges.
Déroulé de la prestation
Cadrage
Nous reformulons la question à instruire, identifions les décideurs et les contraintes réglementaires et budgétaires, et fixons le calendrier.
Diagnostic
Entretiens, lecture documentaire et analyse des données disponibles sur le thème OBS Studio pour établir une base factuelle partagée.
Scénarios
Nous construisons deux à quatre scénarios comparés sur les coûts, les risques, les délais et l'acceptabilité par les instances de l'établissement et par les financeurs.
Recommandation
La note argumente une trajectoire, avec ses étapes, ses responsables et ses points de contrôle, prête pour un comité de direction.
Appui à la décision
Nous présentons la note en instance et pouvons revenir à intervalles réguliers pendant la mise en œuvre, avec un livrable convenu à chaque échéance.
Livrables, format et conditions
Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre conseil ou à l'autorité concernée.
- Note d'orientation comparant les options avec leurs coûts complets
- Critères de choix, dont accessibilité, protection des données et réversibilité
- Feuille de route par étapes pour la gouvernance du numérique
Format et charge : forfait, 4 à 10 jours. Idéal pour : directeur du numérique, vice-président chargé du numérique ou responsable pédagogique qui doit trancher entre plusieurs plateformes ou outils. Prérequis de votre côté : cartographie des outils existants, volumétrie des cours et des utilisateurs, contraintes d'authentification et d'hébergement.
Exemples d'usage
Deux situations d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent de l'établissement et du périmètre.
Conserver, remplacer ou mutualiser l'outil
Plusieurs composantes utilisent OBS Studio chacune de son côté. Le conseil compare trois scénarios : conserver, mutualiser, remplacer. Il chiffre le coût complet de chacun (licences, administration, formation) et présente leurs effets sur les enseignants et sur les données des apprenants.
Cadrer les usages de l'outil
Un établissement autorise OBS Studio sans règle d'usage. Le conseil rédige avec les équipes une note de cadrage : cas d'usage recommandés, données à ne pas y déposer, comptes institutionnels, interlocuteur en cas de problème. La direction la valide avant diffusion.
Questions fréquentes sur cette prestation
Comment se déroule une mission de conseil et que livrez-vous ?
La mission commence par un cadrage d'une à deux semaines, puis un diagnostic, la construction de scénarios comparés et une note de recommandations présentée en instance. La charge indicative est de 4 à 10 jours, format forfait. Le livrable sur le thème OBS Studio est rédigé pour être lu par votre direction et par vos instances sans réinterprétation : chaque recommandation cite les exigences applicables, estime les coûts et les délais et désigne un responsable. Nous pouvons revenir à intervalles réguliers pendant la mise en œuvre, avec un livrable convenu à chaque échéance.
Quelle différence avec une formation sur ce thème ?
La formation donne à vos équipes les connaissances pour agir ; le conseil instruit une décision que vous devez prendre. Sur le thème OBS Studio, la mission de conseil part de votre situation réelle, compare des options et recommande une trajectoire, là où la formation apporte des méthodes générales appliquées à vos cas. Le conseil éclaire la décision, sans la prendre à votre place ni engager votre responsabilité réglementaire. Lorsque la décision prise entraîne une évolution des pratiques, nous associons les deux dans un même plan, avec le même interlocuteur.
Que devons-nous préparer avant la prestation ?
Pour le thème OBS Studio, nous demandons les documents existants, un référent interne et l'accès aux outils concernés. Le cadrage fixe le périmètre, les livrables et le calendrier avant le devis détaillé ; la prestation commence après votre accord. Rien n'est engagé avant le devis. Les intervenants sont des praticiens du secteur, tenus par les engagements de confidentialité demandés par votre établissement. Une passation documentée clôt chaque prestation, pour que vos équipes reprennent le sujet sans dépendance. Nous validons le cadrage avec vous avant de démarrer et nous vous remettons un calendrier.
Demander un devis
Indiquez l'établissement, les équipes concernées et l'échéance : nous revenons vers vous sous 48 h ouvrées avec un premier cadrage ; le devis détaillé suit l'échange.