Déploiement pilote sur une composante ou un site restreint (TEI)

Avant de généraliser, un pilote sur un périmètre restreint révèle ce que les spécifications n'ont pas prévu. Sur le thème TEI, nous déployons l'outil ou la pratique sur une composante, un laboratoire, un campus ou une promotion, avec des critères de succès fixés au départ, dans les bibliothèques, les services d'archives, les presses universitaires et les unités de recherche qui produisent, décrivent, diffusent et conservent des documents scientifiques, sur des supports et selon des règles qui n'ont pas la même durée de vie.

Pendant le pilote, nous suivons les usages, recueillons les retours des Archivistes et ajustons le paramétrage. Le retour d'expérience et le plan de généralisation permettent à votre direction de décider en connaissance de cause. Si le pilote montre que l'outil ou la pratique ne convient pas, le retour d'expérience le dit aussi.

Déroulé de la prestation

1. État des lieux

   Inventaire des données, des interfaces, des utilisateurs et des exigences de sécurité sur le périmètre TEI.

2. Plan par lots

   Chaque lot a ses critères de recette, sa fenêtre d'intervention hors des périodes d'inscription et d'examen et son plan de retour arrière, validés avec le responsable de la sécurité des systèmes d'information de votre établissement.

3. Préparation et tests

   Reprise des données en environnement de test, paramétrage, contrôle par échantillonnage.

4. Bascule

   Mise en service pendant la fenêtre convenue, suivi renforcé, correction des écarts.

5. Stabilisation et passation

   Documentation d'exploitation, formation des administrateurs et des utilisateurs clés, bilan de fin de déploiement.

Livrables, format et conditions

Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre conseil ou à l'autorité concernée.

• Périmètre pilote en service
• Retour d'expérience documenté
• Plan de généralisation

Format et charge : forfait, 5 à 15 jours. Idéal pour : directeur ou directrice du numérique, responsable de composante ou chef de projet qui hésite à généraliser un outil ou une pratique sur le thème TEI et veut une preuve sur un périmètre limité. Prérequis de votre côté : périmètre pilote choisi, utilisateurs volontaires, critères de succès définis.

Exemples d'usage

Une situation d'exemple dans laquelle cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent de l'établissement et du périmètre.