Accompagnement d'une politique de science ouverte (TEI)
Une politique appliquée par les équipes dans leurs tâches quotidiennes, et non un texte voté puis rangé.
En bref
- Résultat
- Une politique appliquée par les équipes dans leurs tâches quotidiennes, et non un texte voté puis rangé.
- Idéal pour
- Responsable de la science ouverte, data steward, directrice de bibliothèque ou responsable d'un service de documentation.
- Ce que vous obtenez
- Séances de travail, comptes rendus, modèles de procédures et de notices, et bilan de fin de période.
- Prérequis de votre côté
- Une politique ou un projet de politique, un responsable qui porte la démarche et une plage mensuelle réservée.
- Durée et charge
- 1 à 3 jours par mois, 6 à 12 mois
- Format
- Récurrent
Exemple de situation
Faire adopter le format par une équipe éditoriale. Chaque mois, une séance prend un document réel d'une équipe et règle un point du thème TEI (Text Encoding Initiative, initiative pour l'encodage de textes) : structure, balisage, validation, export. L'équipe applique entre deux séances. Un bilan écrit clôt la période et liste ce que l'équipe tient seule.
Nous accompagnons votre équipe dans la durée pour passer d'une politique écrite à des gestes réguliers. Chaque mois, une séance traite un point précis sur le thème TEI : circuit de dépôt dans l'archive ouverte, attribution des identifiants, description des jeux de données, relecture d'un plan de gestion de données, tenue d'un tableau de gestion des documents.
Nous travaillons sur vos cas réels, avec les personnes qui les traitent, et nous relisons à distance ce que l'équipe produit entre deux séances. Le bilan de fin de période dit ce qui est installé, ce qui reste fragile et ce que l'équipe peut tenir seule. La direction conserve la maîtrise de ses choix ; nous apportons méthode, modèles et regard extérieur.
Déroulé de la prestation
Cadrage
Nous fixons l'objectif, les indicateurs de progression, le rythme des revues et le référent interne.
Revues régulières
Chaque mois, le consultant travaille avec l'équipe sur les situations réelles du moment liées au thème TEI, relit les documents et participe aux instances utiles.
Coaching individuel
Les responsables bénéficient de temps individuels pour préparer leurs décisions et leurs réunions.
Mesure
Les indicateurs convenus sont suivis d'une revue à l'autre et partagés avec la direction.
Autonomie
L'accompagnement s'arrête lorsque le référent tient seul les revues et que les indicateurs sont stables ; un bilan est remis.
Livrables, format et conditions
Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre conseil ou à l'autorité concernée.
- Séances de travail mensuelles sur vos cas réels, avec comptes rendus écrits
- Modèles de procédures, de notices et de listes de contrôle adaptés à votre structure
- Bilan de fin de période avec ce qui est installé, fragile et à reprendre
Format et charge : récurrent, 1 à 3 jours par mois, 6 à 12 mois. Idéal pour : responsable de la science ouverte, data steward, directrice de bibliothèque ou responsable d'un service de documentation. Prérequis de votre côté : une politique ou un projet de politique, un responsable qui porte la démarche et une plage mensuelle réservée.
Exemples d'usage
Deux situations d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent de l'établissement et du périmètre.
Faire adopter le format par une équipe éditoriale
Chaque mois, une séance prend un document réel d'une équipe et règle un point du thème TEI : structure, balisage, validation, export. L'équipe applique entre deux séances. Un bilan écrit clôt la période et liste ce que l'équipe tient seule.
Instaurer une relecture régulière des fichiers produits
Nous installons avec l'équipe une relecture régulière de ses fichiers du thème TEI, avec une liste de contrôle courte et un compte rendu mensuel des erreurs récurrentes. Un bilan écrit clôt la période et liste ce que l'équipe tient seule.
Questions fréquentes sur cette prestation
Combien de temps dure l'accompagnement et comment s'arrête-t-il ?
La charge indicative est de 1 à 3 jours par mois, 6 à 12 mois, format récurrent. L'objectif et les indicateurs sont fixés au cadrage ; l'accompagnement sur le thème TEI s'arrête lorsque votre référent interne tient seul les revues et que les indicateurs sont stables, pas lorsque le budget est consommé. Un bilan est remis en fin de mission, avec les pratiques installées et les points de vigilance. Le nombre de jours par mois est révisable d'un trimestre à l'autre.
Quelle différence avec une formation sur ce thème ?
La formation donne les connaissances en quelques jours ; l'accompagnement fait changer les pratiques sur plusieurs mois, sur vos situations réelles. Sur le thème TEI, nous recommandons l'accompagnement après une formation, un audit ou un écart, lorsque le sujet dépend des comportements et des routines plus que des documents. Les deux prestations se complètent : la formation ouvre, l'accompagnement installe. Les intervenants sont des praticiens du secteur, tenus par les engagements de confidentialité demandés par votre établissement. Une passation documentée clôt chaque prestation, pour que vos équipes reprennent le sujet sans dépendance.
Que devons-nous préparer avant la prestation ?
Pour le thème TEI, nous demandons les documents existants, un référent interne et l'accès aux outils concernés. Le cadrage fixe le périmètre, les livrables et le calendrier avant le devis détaillé ; la prestation commence après votre accord. Rien n'est engagé avant le devis. Les intervenants sont des praticiens du secteur, tenus par les engagements de confidentialité demandés par votre établissement. Une passation documentée clôt chaque prestation, pour que vos équipes reprennent le sujet sans dépendance. Nous validons le cadrage avec vous avant de démarrer et nous vous remettons un calendrier.
Demander un devis
Indiquez l'établissement, les équipes concernées et l'échéance : nous revenons vers vous sous 48 h ouvrées avec un premier cadrage ; le devis détaillé suit l'échange.
Les autres déclinaisons d'accompagnement et coaching sur le thème TEI
Les autres types de prestation sur le thème TEI
- Audit des métadonnées, des identifiants et du dépôt (TEI)
- Conseil en politique de publication, de données et d'archivage (TEI)
- Conception d'un schéma de métadonnées et d'une chaîne de publication (TEI)
- Déploiement d'une chaîne d'édition numérique (TEI)
- Encoder les premiers éléments structurants d'un document en TEI
