Conception d'outils et de référentiels internes (GreenIT-Analysis / EcoIndex)
Des outils que vos équipes peuvent reprendre et modifier seules, sans repartir de zéro à chaque campagne.
En bref
- Résultat
- Des outils que vos équipes peuvent reprendre et modifier seules, sans repartir de zéro à chaque campagne.
- Idéal pour
- Responsable des achats, chargé de mission développement durable ou responsable des applications de gestion qui veut outiller sa démarche.
- Ce que vous obtenez
- Grille de critères environnementaux, trames de suivi des données et guide de bonnes pratiques adaptés à votre établissement.
- Prérequis de votre côté
- Documents existants (cahiers des charges, tableaux de suivi, politiques) et disponibilité de futurs utilisateurs pour tester les outils.
- Durée et charge
- 6 à 15 jours
- Format
- Forfait
Exemple de situation
Un guide d'utilisation pour les équipes. Les équipes d'un établissement utilisent GreenIT-Analysis / EcoIndex chacune à sa façon. Nous concevons un guide court, adapté à leurs données et à leurs usages, avec les règles de saisie, les contrôles de base et les erreurs fréquentes. Deux utilisateurs le testent avant la remise, dans un format modifiable.
Nous concevons les outils dont votre équipe se servira après notre départ : grille de critères environnementaux pour vos cahiers des charges, trames de collecte et de suivi des données, modèle de déclaration d'écoconception pour vos services numériques, guide de bonnes pratiques, modèle de bilan annuel. Sur le thème GreenIT-Analysis / EcoIndex, chaque outil part de vos documents et de vos contraintes, pas d'un modèle générique.
Nous testons chaque outil sur un cas réel de l'établissement avec ses futurs utilisateurs, puis nous l'ajustons et nous le remettons dans un format modifiable. Les critères proposés pour vos achats sont présentés à votre service juridique ou à vos acheteurs pour validation : nous ne rédigeons pas vos pièces de marché, et nous ne répondons pas à une consultation que nous aurions préparée.
Déroulé de la prestation
Spécification
Nous précisons le livrable attendu, les données d'entrée, le référentiel et les règles de forme exigées par votre établissement.
Structure
Nous proposons un plan et une méthode, validés avec vos experts avant de produire.
Première version
Le livrable est produit avec ses hypothèses tracées et ses références aux exigences, puis soumis à votre revue.
Revue et version finale
Vos vérificateurs relisent ; nous intégrons les remarques et livrons la version finale avec sa note de justification. La signature reste la vôtre.
Passation
Nous remettons les sources, les modèles et un mode d'emploi, pour que vos équipes reprennent le livrable sans dépendance.
Livrables, format et conditions
Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre conseil ou à l'autorité concernée.
- Grille de critères environnementaux réutilisable dans les cahiers des charges
- Trames de suivi et de reporting (indicateurs, sources, fréquence)
- Guide de bonnes pratiques adapté aux équipes de l'établissement
Format et charge : forfait, 6 à 15 jours. Idéal pour : responsable des achats, chargé de mission développement durable ou responsable des applications de gestion qui veut outiller sa démarche. Prérequis de votre côté : documents existants (cahiers des charges, tableaux de suivi, politiques) et disponibilité de futurs utilisateurs pour tester les outils.
Exemples d'usage
Deux situations d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent de l'établissement et du périmètre.
Un guide d'utilisation pour les équipes
Les équipes d'un établissement utilisent GreenIT-Analysis / EcoIndex chacune à sa façon. Nous concevons un guide court, adapté à leurs données et à leurs usages, avec les règles de saisie, les contrôles de base et les erreurs fréquentes. Deux utilisateurs le testent avant la remise, dans un format modifiable.
Des trames de saisie et de contrôle
Les saisies dans GreenIT-Analysis / EcoIndex partent de fichiers préparés à la main. Nous concevons des trames de collecte avec colonnes, unités, sources et responsable, ainsi qu'une liste de contrôles avant import. L'équipe de l'établissement les adapte ensuite seule, à chaque campagne de relevé, sans refaire appel à nous.
Questions fréquentes sur cette prestation
Comment assurez-vous la qualité et la traçabilité du livrable ?
Le livrable sur le thème GreenIT-Analysis / EcoIndex est produit par étapes validées : spécification, structure, première version, revue par vos vérificateurs, version finale avec note de justification. Chaque exigence du référentiel est tracée, les hypothèses et les données d'entrée sont enregistrées, les révisions sont gérées. La charge indicative est de 6 à 15 jours, format forfait. Le livrable est présentable à votre direction, à un évaluateur ou à une instance, mais il ne vaut ni approbation ni validation : la signature et la décision restent chez vous. Les documents que vous nous confiez restent dans votre environnement ou dans un espace sécurisé convenu.
Quelle différence avec une formation sur ce thème ?
La formation apprend à vos équipes à produire elles-mêmes ; la conception et la réalisation produisent le livrable à votre place, dans les délais du projet. Sur le thème GreenIT-Analysis / EcoIndex, nous recommandons la réalisation lorsque l'échéance ne laisse pas le temps de monter en compétence, et la formation lorsque le besoin est récurrent. La passation en fin de prestation, avec sources et mode d'emploi, permet à vos équipes de reprendre le livrable et prépare une éventuelle formation. Les intervenants sont des praticiens du secteur, tenus par les engagements de confidentialité demandés par votre établissement.
Que devons-nous préparer avant la prestation ?
Pour le thème GreenIT-Analysis / EcoIndex, nous demandons les documents existants, un référent interne et l'accès aux outils concernés. Le cadrage fixe le périmètre, les livrables et le calendrier avant le devis détaillé ; la prestation commence après votre accord. Rien n'est engagé avant le devis. Les intervenants sont des praticiens du secteur, tenus par les engagements de confidentialité demandés par votre établissement. Une passation documentée clôt chaque prestation, pour que vos équipes reprennent le sujet sans dépendance. Nous validons le cadrage avec vous avant de démarrer et nous vous remettons un calendrier.
Demander un devis
Indiquez l'établissement, les équipes concernées et l'échéance : nous revenons vers vous sous 48 h ouvrées avec un premier cadrage ; le devis détaillé suit l'échange.
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