Accompagnement des équipes pédagogiques vers le numérique (Tutorat)
Des usages qui s'installent dans les composantes, avec des enseignants relais qui deviennent autonomes.
En bref
- Résultat
- Des usages qui s'installent dans les composantes, avec des enseignants relais qui deviennent autonomes.
- Idéal pour
- Conseillère pédagogique, vice-président chargé de la pédagogie ou responsable d'un service d'appui à l'enseignement.
- Ce que vous obtenez
- Plan d'accompagnement, ateliers et permanences, comptes rendus mensuels et bilan de fin de période.
- Prérequis de votre côté
- Un sponsor identifié, une équipe d'appui interne, des enseignants volontaires et un calendrier de composantes.
- Durée et charge
- 1 à 3 jours par mois, 6 à 12 mois
- Format
- Récurrent
Exemple de situation
Accompagner un changement de pratiques. Des équipes doivent faire évoluer leurs pratiques sur le thème Tutorat. L'accompagnement alterne ateliers, retours d'expérience et temps de travail sur leurs cours, avec un compte rendu mensuel des décisions prises et des points qui bloquent. Le bilan est présenté à la direction, qui décide de la suite.
Un outil déployé n'est pas un outil adopté. Nous accompagnons sur le thème Tutorat les équipes pédagogiques et le service d'appui : ateliers de conception avec les enseignants, permanences, retours d'expérience entre composantes, aide à la préparation d'un cours hybride ou d'une évaluation en ligne. Nous aidons aussi les Formateurs à formuler leurs besoins à la direction du numérique.
Chaque mois, un compte rendu indique ce qui a été fait, ce qui bloque et ce qu'il reste à décider. L'équipe d'appui interne est associée à chaque atelier pour reprendre la main en fin de période. Le bilan propose des indicateurs d'usage choisis avec vous, lus avec prudence : un nombre de connexions ne dit rien de la qualité d'un enseignement.
Déroulé de la prestation
Cadrage
Nous fixons l'objectif, les indicateurs de progression, le rythme des revues et le référent interne.
Revues régulières
Chaque mois, le consultant travaille avec l'équipe sur les situations réelles du moment liées au thème Tutorat, relit les documents et participe aux instances utiles.
Coaching individuel
Les responsables bénéficient de temps individuels pour préparer leurs décisions et leurs réunions.
Mesure
Les indicateurs convenus sont suivis d'une revue à l'autre et partagés avec la direction.
Autonomie
L'accompagnement s'arrête lorsque le référent tient seul les revues et que les indicateurs sont stables ; un bilan est remis.
Livrables, format et conditions
Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre conseil ou à l'autorité concernée.
- Plan d'accompagnement construit avec le service d'appui et les composantes
- Ateliers, permanences et comptes rendus mensuels
- Bilan de fin de période avec recommandations de poursuite
Format et charge : récurrent, 1 à 3 jours par mois, 6 à 12 mois. Idéal pour : conseillère pédagogique, vice-président chargé de la pédagogie ou responsable d'un service d'appui à l'enseignement. Prérequis de votre côté : un sponsor identifié, une équipe d'appui interne, des enseignants volontaires et un calendrier de composantes.
Exemples d'usage
Deux situations d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent de l'établissement et du périmètre.
Accompagner un changement de pratiques
Des équipes doivent faire évoluer leurs pratiques sur le thème Tutorat. L'accompagnement alterne ateliers, retours d'expérience et temps de travail sur leurs cours, avec un compte rendu mensuel des décisions prises et des points qui bloquent. Le bilan est présenté à la direction, qui décide de la suite.
Préparer la relève des responsables
Le service qui porte le thème Tutorat change de responsable. L'accompagnement documente les pratiques, les contacts et les échéances, puis accompagne le nouveau responsable pendant ses premiers mois, avec un bilan présenté à la direction. Le bilan est présenté à la direction, qui décide de la suite.
Questions fréquentes sur cette prestation
Combien de temps dure l'accompagnement et comment s'arrête-t-il ?
La charge indicative est de 1 à 3 jours par mois, 6 à 12 mois, format récurrent. L'objectif et les indicateurs sont fixés au cadrage ; l'accompagnement sur le thème Tutorat s'arrête lorsque votre référent interne tient seul les revues et que les indicateurs sont stables, pas lorsque le budget est consommé. Un bilan est remis en fin de mission, avec les pratiques installées et les points de vigilance. Le nombre de jours par mois est révisable d'un trimestre à l'autre.
Quelle différence avec une formation sur ce thème ?
La formation donne les connaissances en quelques jours ; l'accompagnement fait changer les pratiques sur plusieurs mois, sur vos situations réelles. Sur le thème Tutorat, nous recommandons l'accompagnement après une formation, un audit ou un écart, lorsque le sujet dépend des comportements et des routines plus que des documents. Les deux prestations se complètent : la formation ouvre, l'accompagnement installe. Les intervenants sont des praticiens du secteur, tenus par les engagements de confidentialité demandés par votre établissement. Une passation documentée clôt chaque prestation, pour que vos équipes reprennent le sujet sans dépendance.
Intervenez-vous directement sur notre plateforme et avec les données de nos apprenants ?
Oui, quand la prestation l'exige et que votre direction du numérique l'autorise. Le devis précise les comptes ouverts, leurs droits, la durée de l'accès et ce qui est réalisé sur une plateforme de test plutôt que sur celle de production. Sur le thème Tutorat, la plupart des travaux se font sur des espaces de cours exemples ou anonymisés. Lorsqu'un accès aux données personnelles des apprenants est nécessaire, il est cadré avec votre délégué à la protection des données, limité au strict besoin et tracé. Nous n'emportons aucune donnée, et l'hébergement reste chez vous ou chez l'hébergeur que vous avez retenu.
Demander un devis
Indiquez l'établissement, les équipes concernées et l'échéance : nous revenons vers vous sous 48 h ouvrées avec un premier cadrage ; le devis détaillé suit l'échange.
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