Coaching individuel d'un responsable (La gestion de projets de formation)

Prendre une fonction sur le thème La gestion de projets de formation expose à des décisions que l'on prend seul. Le coaching individuel donne au responsable un interlocuteur expérimenté pour préparer ses décisions, ses réunions avec la direction de l'établissement, les instances et les partenaires, ainsi que ses arbitrages, dans les établissements d'enseignement supérieur, les services de formation continue et les organismes de formation qui déploient des parcours hybrides ou à distance, où la plateforme, les contenus et les données des apprenants engagent la responsabilité de l'établissement.

Chaque séance part des situations réelles du mois ; les objectifs de progression sont fixés avec la hiérarchie et suivis. Le coaching s'arrête quand le responsable tient seul son poste, en général au bout de six mois. Les échanges restent confidentiels ; seul le bilan de fin, relu par le responsable, est partagé avec sa hiérarchie.

Déroulé de la prestation

1. Cadrage

   Nous fixons l'objectif, les indicateurs de progression, le rythme des revues et le référent interne.

2. Revues régulières

   Chaque mois, le consultant travaille avec l'équipe sur les situations réelles du moment liées au thème La gestion de projets de formation, relit les documents et participe aux instances utiles.

3. Coaching individuel

   Les responsables bénéficient de temps individuels pour préparer leurs décisions et leurs réunions.

4. Mesure

   Les indicateurs convenus sont suivis d'une revue à l'autre et partagés avec la direction.

5. Autonomie

   L'accompagnement s'arrête lorsque le référent tient seul les revues et que les indicateurs sont stables ; un bilan est remis.

Livrables, format et conditions

Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre conseil ou à l'autorité concernée.

• Séances mensuelles individuelles
• Objectifs de progression suivis
• Bilan de fin de coaching partagé avec la hiérarchie

Format et charge : récurrent, 1 à 2 jours par mois, 6 mois. Idéal pour : directeur ou directrice de service, responsable de la formation continue, d'une bibliothèque ou d'un laboratoire nouvellement nommé, ou qui change de périmètre, sur le thème La gestion de projets de formation. Prérequis de votre côté : objectifs fixés avec la hiérarchie, disponibilité mensuelle, accord sur la confidentialité des échanges.

Exemples d'usage

Une situation d'exemple dans laquelle cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent de l'établissement et du périmètre.