Audit d'accessibilité et d'inclusion (Tests avec technologies d'assistance)
Un état des lieux argumenté, qui permet de décider quoi traiter d'abord et de préparer la suite de la démarche.
En bref
- Résultat
- Un état des lieux argumenté, qui permet de décider quoi traiter d'abord et de préparer la suite de la démarche.
- Idéal pour
- Directrice du numérique, référent handicap ou chargé de mission accessibilité d'un établissement d'enseignement supérieur.
- Ce que vous obtenez
- Rapport d'audit avec les écarts constatés par rapport au référentiel ou à la politique retenus, les preuves et un plan d'actions priorisé.
- Prérequis de votre côté
- Liste des services, pages ou documents à contrôler, accès aux environnements de test, et un interlocuteur pour valider l'échantillon.
- Durée et charge
- 5 à 15 jours selon le périmètre
- Format
- Forfait
Exemple de situation
Audit de l'usage de l'outil. Un établissement utilise l'outil lié au thème Tests avec technologies d'assistance depuis deux ans. L'audit examine sa configuration, la manière dont les équipes s'en servent, les procédures écrites et les résultats produits, puis propose des améliorations d'usage. Le rapport est présenté à la direction du numérique, qui décide des changements à apporter.
Nous auditons ce que vos usagers rencontrent réellement sur le thème Tests avec technologies d'assistance : parcours en ligne, documents, applications, dispositifs d'accueil et de communication, pratiques d'encadrement, selon le périmètre fixé avec vous. L'échantillon est choisi avec votre équipe. Les contrôles s'appuient sur le référentiel qui s'applique (RGAA, WCAG, circulaires sur les droits des étudiants, politique interne), et chaque constat est documenté par une capture, un extrait ou un test avec une technologie d'assistance.
Le rapport classe les écarts par gravité et par effort de correction, indique qui peut les traiter (équipe, éditeur, prestataire) et propose un plan d'actions sur un à trois ans, utilisable pour votre schéma pluriannuel. Il est écrit pour être présenté à votre direction, à votre référent handicap et, au besoin, aux autorités de contrôle. Il ne remplace pas la déclaration d'accessibilité, que votre établissement établit et publie sous sa responsabilité.
Déroulé de la prestation
Cadrage
Nous fixons avec vous le périmètre, le référentiel applicable et les interlocuteurs, et nous convenons des règles de confidentialité et d'accès aux sites et aux systèmes.
Lecture documentaire
Nous lisons les procédures, enregistrements et comptes rendus relatifs au thème Tests avec technologies d'assistance, avant toute rencontre, pour arriver sur le terrain avec des questions précises.
Entretiens et observation
Nous rencontrons les responsables et les utilisateurs, et nous observons les pratiques sur le terrain (salle, laboratoire, bibliothèque, local technique) lorsque l'accès est possible.
Analyse des écarts
Chaque constat est rattaché à une exigence identifiée, classé par gravité et par urgence, et associé à une action corrective, un responsable et un délai.
Restitution
Nous présentons le rapport à votre direction, répondons aux objections et, si vous le souhaitez, préparons avec vous le plan d'actions.
Livrables, format et conditions
Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre conseil ou à l'autorité concernée.
- Rapport d'audit avec écarts relevés, gravité, preuves et recommandations de correction
- Synthèse pour la direction et tableau de suivi des écarts par service ou par éditeur
- Plan d'actions annuel présenté à la direction, avec pilotes et échéances
Format et charge : forfait, 5 à 15 jours selon le périmètre. Idéal pour : directrice du numérique, référent handicap ou chargé de mission accessibilité d'un établissement d'enseignement supérieur. Prérequis de votre côté : liste des services, pages ou documents à contrôler, accès aux environnements de test, et un interlocuteur pour valider l'échantillon.
Exemples d'usage
Deux situations d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent de l'établissement et du périmètre.
Audit de l'usage de l'outil
Un établissement utilise l'outil lié au thème Tests avec technologies d'assistance depuis deux ans. L'audit examine sa configuration, la manière dont les équipes s'en servent, les procédures écrites et les résultats produits, puis propose des améliorations d'usage. Le rapport est présenté à la direction du numérique, qui décide des changements à apporter.
Un état des lieux des postes et des versions
Une direction du numérique veut savoir si ses équipes disposent de l'outil du thème Tests avec technologies d'assistance dans une version utilisable. L'audit recense les postes, les versions, les procédures d'utilisation et les personnes formées. La direction décide ensuite des mises à jour, des formations à prévoir et du responsable de l'outil.
Questions fréquentes sur cette prestation
Combien de temps dure l'audit et qui le réalise ?
La charge indicative est de 5 à 15 jours selon le périmètre, format forfait, répartie entre la lecture documentaire, les entretiens, l'observation sur site et la rédaction. L'auditeur est un praticien du thème Tests avec technologies d'assistance dans l'enseignement supérieur, la recherche ou la formation, indépendant de vos équipes, qui signe les engagements de confidentialité demandés. Nous fixons le calendrier avec vous pour que la restitution précède votre échéance, évaluation externe, audit de certification ou contrôle, d'au moins quelques semaines, afin de laisser le temps de traiter les écarts les plus importants.
Quelle différence avec une formation sur ce thème ?
La formation transmet des compétences ; l'audit vous dit où vous en êtes. Sur le thème Tests avec technologies d'assistance, l'audit produit un rapport étayé, avec des constats rattachés à des exigences identifiées et un plan d'actions chiffré, présentable à votre direction ou à un évaluateur. Il met souvent en évidence des besoins de formation, que nous pouvons ensuite couvrir, mais il ne remplace pas la formation, et inversement. Il ne remplace pas non plus l'évaluation d'une autorité ou d'un organisme de certification, que nous ne réalisons pas. Les deux prestations se combinent dans un même plan lorsque l'échéance le justifie.
Que remettez-vous après un audit d'accessibilité, et publiez-vous notre déclaration ?
Nous remettons un rapport qui décrit, preuves à l'appui, ce que nous avons contrôlé sur le thème Tests avec technologies d'assistance, les écarts constatés, leur gravité et un plan d'actions priorisé, avec les points à traiter par vos équipes et ceux qui relèvent d'un éditeur ou d'un prestataire. Nous pouvons aider à rédiger la déclaration d'accessibilité et le schéma pluriannuel, mais votre établissement les publie et les signe sous sa responsabilité : un audit n'équivaut pas à une déclaration, et nous ne parlons jamais de site « 100 % accessible ». Le devis précise l'échantillon de pages, de documents ou de pratiques contrôlés, le référentiel retenu et les technologies d'assistance utilisées pour les tests.
Demander un devis
Indiquez l'établissement, les équipes concernées et l'échéance : nous revenons vers vous sous 48 h ouvrées avec un premier cadrage ; le devis détaillé suit l'échange.
Les autres types de prestation sur le thème Tests avec technologies d'assistance
- Conseil en politique d'accessibilité et d'inclusion (Tests avec technologies d'assistance)
- Modèles, trames et guides de rédaction (Tests avec technologies d'assistance)
- Accompagnement d'un référent ou d'une équipe (Tests avec technologies d'assistance)
- Animation d'ateliers et de séances de sensibilisation (Tests avec technologies d'assistance)
- Découvrir les tests avec lecteur d'écran (NVDA, VoiceOver)