Audit d'organisation de la sécurité et de la protection des données (EBIOS RM)
Une vision argumentée de votre niveau de maîtrise, présentable à la direction, au conseil d'administration et à la tutelle.
En bref
- Résultat
- Une vision argumentée de votre niveau de maîtrise, présentable à la direction, au conseil d'administration et à la tutelle.
- Idéal pour
- Responsable de la sécurité des systèmes d'information, directrice du numérique ou délégué à la protection des données d'un établissement d'enseignement supérieur.
- Ce que vous obtenez
- Rapport d'audit sur pièces et en entretiens, avec écarts constatés, niveau de risque par constat et plan d'actions priorisé.
- Prérequis de votre côté
- Accès aux politiques, procédures et registres existants, entretiens avec les équipes concernées et désignation d'un interlocuteur côté établissement.
- Durée et charge
- 6 à 12 jours
- Format
- Forfait
Exemple de situation
Comparer les pratiques au référentiel. La mission compare les pratiques de l'établissement aux exigences du référentiel EBIOS RM (EBIOS Risk Manager, méthode d'analyse des risques numériques de l'ANSSI) : documents, décisions, preuves de mise en œuvre. Elle classe les écarts par niveau de risque et propose un plan d'actions. C'est un diagnostic d'organisation : aucune certification ni attestation n'est délivrée.
Nous examinons sur pièces et en entretiens la façon dont votre établissement traite le thème EBIOS RM : gouvernance, politiques écrites, rôles et responsabilités, inventaire des systèmes et des traitements, gestion des comptes, des vulnérabilités et des incidents, information des personnes. Les constats sont rapprochés des référentiels que vous visez, par exemple la PSSI (politique de sécurité des systèmes d'information) de l'État, l'ISO/IEC 27001, le RGPD (règlement général sur la protection des données) et les recommandations de la CNIL (Commission nationale de l'informatique et des libertés) et de l'ANSSI (Agence nationale de la sécurité des systèmes d'information). Pour un texte non encore transposé, comme NIS 2 (Network and Information Security 2, directive européenne sur la sécurité des réseaux et des systèmes d'information), l'audit prend la forme d'un diagnostic de préparation.
Il s'agit d'un audit d'organisation et de pratiques. Ce n'est pas un audit de sécurité qualifié par l'ANSSI : nous ne réalisons ni test d'intrusion ni audit technique d'architecture au sens de cette qualification. Le rapport hiérarchise les constats par niveau de risque, propose des actions réalistes pour un établissement public et se rédige pour être présenté à votre direction, à votre comité de sécurité ou à votre délégué à la protection des données.
Déroulé de la prestation
Cadrage
Nous fixons avec vous le périmètre, le référentiel applicable et les interlocuteurs, et nous convenons des règles de confidentialité et d'accès aux sites et aux systèmes.
Lecture documentaire
Nous lisons les procédures, enregistrements et comptes rendus relatifs au thème EBIOS RM, avant toute rencontre, pour arriver sur le terrain avec des questions précises.
Entretiens et observation
Nous rencontrons les responsables et les utilisateurs, et nous observons les pratiques sur le terrain (salle, laboratoire, bibliothèque, local technique) lorsque l'accès est possible.
Analyse des écarts
Chaque constat est rattaché à une exigence identifiée, classé par gravité et par urgence, et associé à une action corrective, un responsable et un délai.
Restitution
Nous présentons le rapport à votre direction, répondons aux objections et, si vous le souhaitez, préparons avec vous le plan d'actions.
Livrables, format et conditions
Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre conseil ou à l'autorité concernée.
- Rapport d'audit avec écarts constatés et niveau de risque par constat
- Rapprochement avec les référentiels visés (PSSI de l'État, ISO/IEC 27001, RGPD)
- Plan d'actions priorisé, présenté à la direction et au responsable de la sécurité
Format et charge : forfait, 6 à 12 jours. Idéal pour : responsable de la sécurité des systèmes d'information, directrice du numérique ou délégué à la protection des données d'un établissement d'enseignement supérieur. Prérequis de votre côté : accès aux politiques, procédures et registres existants, entretiens avec les équipes concernées et désignation d'un interlocuteur côté établissement.
Exemples d'usage
Deux situations d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent de l'établissement et du périmètre.
Comparer les pratiques au référentiel
La mission compare les pratiques de l'établissement aux exigences du référentiel EBIOS RM : documents, décisions, preuves de mise en œuvre. Elle classe les écarts par niveau de risque et propose un plan d'actions. C'est un diagnostic d'organisation : aucune certification ni attestation n'est délivrée.
Vérifier la cohérence entre documents et pratiques
L'audit vérifie, sur un échantillon de services, que les documents liés à EBIOS RM sont connus, appliqués et à jour. Il relève les décisions non tracées et les rôles flous, et remet une synthèse à la direction et au responsable de la sécurité.
Questions fréquentes sur cette prestation
Combien de temps dure l'audit et qui le réalise ?
La charge indicative est de 6 à 12 jours, format forfait, répartie entre la lecture documentaire, les entretiens, l'observation sur site et la rédaction. L'auditeur est un praticien du thème EBIOS RM dans l'enseignement supérieur, la recherche ou la formation, indépendant de vos équipes, qui signe les engagements de confidentialité demandés. Nous fixons le calendrier avec vous pour que la restitution précède votre échéance, évaluation externe, audit de certification ou contrôle, d'au moins quelques semaines, afin de laisser le temps de traiter les écarts les plus importants.
Quelle différence avec une formation sur ce thème ?
La formation transmet des compétences ; l'audit vous dit où vous en êtes. Sur le thème EBIOS RM, l'audit produit un rapport étayé, avec des constats rattachés à des exigences identifiées et un plan d'actions chiffré, présentable à votre direction ou à un évaluateur. Il met souvent en évidence des besoins de formation, que nous pouvons ensuite couvrir, mais il ne remplace pas la formation, et inversement. Il ne remplace pas non plus l'évaluation d'une autorité ou d'un organisme de certification, que nous ne réalisons pas. Les deux prestations se combinent dans un même plan lorsque l'échéance le justifie.
Notre établissement est-il concerné par NIS 2, et pouvez-vous nous y préparer ?
La directive (UE) 2022/2555, dite NIS 2, n'est pas transposée en droit français : le projet de loi relatif à la résilience des infrastructures critiques et au renforcement de la cybersécurité n'est pas adopté, et son champ pour l'enseignement supérieur et la recherche dépendra du texte final. Aucune obligation française n'en découle donc aujourd'hui. Nous pouvons en revanche vous aider à vous y préparer, sur le thème EBIOS RM : cartographier vos services essentiels, diagnostiquer vos pratiques de gestion des risques et des incidents, structurer la gouvernance. Ce travail est un diagnostic de préparation, pas un audit de conformité, et il reste utile quelle que soit l'issue de la transposition.
Demander un devis
Indiquez l'établissement, les équipes concernées et l'échéance : nous revenons vers vous sous 48 h ouvrées avec un premier cadrage ; le devis détaillé suit l'échange.