Adapter la gestion de données à une nouvelle version d'Excel
Vos gestionnaires administrative adaptent leurs pratiques à un nouvel outil, une nouvelle version ou un nouveau référentiel sans perdre la maîtrise acquise.
En bref
- Résultat
- Vos gestionnaires administrative adaptent leurs pratiques à un nouvel outil, une nouvelle version ou un nouveau référentiel sans perdre la maîtrise acquise.
- Idéal pour
- Équipes qui changent d'outil, de version ou de référentiel sur le thème Excel.
- Objectifs pédagogiques
- Vous saurez : adapter la gestion de données ; migrer vos tableaux vers une nouvelle version ; adapter la création de tableaux ; migrer vos graphiques et tableaux croisés ; maîtriser Excel pour gagner en efficacité.
- Livrables
- Programme du niveau, support de session, évaluation des acquis et attestation détaillée par participant.
- Prérequis
- Pratique du sujet avec l'outil ou le référentiel précédent ; positionnement par questionnaire.
- Durée
- 1 à 2 jours
- Tarif
- À partir de 1 112 € HT par jour.
Dans quelle situation
Un service change de version d'outil ou de référentiel et doit adapter la gestion de données sans interrompre son activité. Le niveau 2.2 organise la transition et traite les cas de reprise.
Ce niveau de migration et de changement de version sur le thème Excel s'adresse aux gestionnaires administrative dont l'outil, la version ou le référentiel évolue, dans les établissements d'enseignement supérieur et les organismes de recherche qui pilotent leur activité à partir d'indicateurs, d'enquêtes et de données d'étudiants et de personnels, dont chaque chiffre doit avoir une définition, une source et un responsable. Il compare l'ancien et le nouveau, traite les cas de reprise et sécurise la période de transition, pendant laquelle les erreurs sont les plus fréquentes.
Programme en modules
Le programme de ce niveau 2.2 sur le thème Excel est organisé en 5 modules, ajustés avec vous avant la session à partir de vos documents et de vos situations de travail. À l'issue de la session, les participants sont capables de mettre en œuvre chaque module dans leur contexte, dans leur établissement et leur service.
Module 1 : Adapter la gestion de données
Ce qui change : comparaison de l'ancien et du nouveau, impacts sur vos documents et vos données.
Module 2 : Migrer vos tableaux vers une nouvelle version
Reprise d'un cas existant dans le nouvel outil ou le nouveau référentiel.
Module 3 : Adapter la création de tableaux
Cas de transition : coexistence, contrôles et traçabilité pendant la bascule.
Module 4 : Migrer vos graphiques et tableaux croisés
Procédure de migration pour l'équipe et points de vigilance.
Module 5 : Maîtriser Excel pour gagner en efficacité
Ce qui change : comparaison de l'ancien et du nouveau, impacts sur vos documents et vos données.
Public, prérequis et durée
Public : équipes qui changent d'outil, de version ou de référentiel sur le thème Excel. Prérequis : pratique du sujet avec l'outil ou le référentiel précédent ; positionnement par questionnaire. Durée : 1 à 2 jours, modulables en demi-journées pour respecter le calendrier de votre établissement (rentrée, examens, clôtures budgétaires). Groupe : de quatre à dix participants, par niveau homogène, après positionnement par questionnaire.
Modalités et financement
La formation Excel est délivrée sur mesure, en intra, dans votre établissement, dans nos locaux à Lyon ou à distance en classe virtuelle pour les parties théoriques. La durée de cette formation est de 1 à 2 jours, modulable en demi-journées pour respecter le calendrier de votre établissement (rentrée, examens, clôtures budgétaires). Le programme définitif est établi avec vous à partir de vos objectifs, de vos documents et de vos situations de travail.
Nos actions de formation sont certifiées Qualiopi (marque de la certification qualité des organismes prestataires d'actions concourant au développement des compétences) et s'achètent sur devis détaillé, dans le respect du Code de la commande publique lorsque vous y êtes soumis. Chaque session se termine par une évaluation des acquis et une attestation détaillée, exploitable dans votre plan de formation et dans le suivi des compétences de vos équipes. Les formateurs sont des praticiens du secteur, tenus par les engagements de confidentialité demandés par votre établissement.
Déroulé d'une formation
Positionnement
Un court questionnaire situe chaque participant et permet de constituer des groupes homogènes.
Programme
Le programme est ajusté à vos objectifs, à vos documents et à vos cas réels lorsque la confidentialité le permet.
Session
Dans vos locaux, dans nos locaux à Lyon ou à distance pour les parties théoriques, par journées ou demi-journées.
Évaluation des acquis
Chaque session se termine par une évaluation et une attestation détaillée par participant.
Suite
Un bilan vous est remis, avec les compléments possibles et, lorsque le sujet le justifie, la liste des organismes compétents pour un titre ou une certification officielle.
Informations pratiques et réglementaires
- Objectifs pédagogiques
- Adapter la gestion de données
- Migrer vos tableaux vers une nouvelle version
- Adapter la création de tableaux
- Migrer vos graphiques et tableaux croisés
- Maîtriser Excel pour gagner en efficacité
- Prérequis
- Pratique du sujet avec l'outil ou le référentiel précédent ; positionnement par questionnaire.
- Durée
- 1 à 2 jours, modulables en demi-journées
- Tarif
- À partir de 1 112 € HT par jour. Tarif ferme sur devis, selon le nombre de participants, le lieu et le niveau de personnalisation.
- Modalités et délais d'accès
- Un délai minimum de 7 jours est nécessaire pour accéder à cette formation. Toute inscription fait préalablement l'objet d'un devis et d'un entretien avec notre conseillère.
- Contact
- Romain Rissoan, responsable pédagogique, joignable par le formulaire de demande de devis de cette page ou au 09 72 65 24 84, du lundi au vendredi de 9 h à 18 h.
- Méthodes mobilisées, moyens et encadrement
- Formateur : Un praticien de l'enseignement supérieur, de la recherche ou de la formation, dont les compétences sur le thème sont vérifiées avant chaque session.
- Méthodes pédagogiques : Expositive, démonstrative, interrogative, active ou de découverte et expérientielle, avec des cas tirés des établissements d'enseignement et de recherche.
- Outils et moyens techniques : Formation sur mesure en intra : vos supports et documents lorsque la confidentialité le permet, jeux de données fournis ; classe virtuelle pour les parties à distance.
- Support : Support de cours remis au format PDF en fin de formation.
- Encadrement : Le formateur vérifie les prérequis au démarrage, recueille les attentes des participants et valide leur progression.
- Modalités d'évaluation
- Positionnement initial par questionnaire ; évaluation des acquis en fin de session, par quiz ou mise en situation ; questionnaire de satisfaction à chaud ; attestation de fin de formation remise à chaque participant.
- Accessibilité aux personnes en situation de handicap
- La formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Contactez notre référent handicap, Romain Rissoan, via le formulaire de devis ou au 09 72 65 24 84, pour tout besoin d'aménagement. Lors de votre demande de devis, vous pourrez préciser les besoins du participant. Notre politique d'accueil des personnes en situation de handicap
- Résultats
- Résultats de l'organisme Optédif Formation sur l'année 2025, tous sujets confondus : 99 % de satisfaction ; 506 personnes formées, plus 286 personnes confiées par un autre organisme de formation. Voir les avis
- Documents
- Conditions générales de vente, Règlement intérieur, Conditions générales d'utilisation, Politique de confidentialité.
- Certification et déclaration
- La certification qualité a été délivrée au titre de la catégorie d'action suivante : actions de formation. Déclaration d'activité enregistrée sous le numéro 82691159869 auprès du préfet de la région Auvergne-Rhône-Alpes. Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l'État.
Information mise à jour le 2 novembre 2026
Questions fréquentes sur cette prestation
À qui s'adresse ce niveau 2.2 de la formation Excel ?
Équipes qui changent d'outil, de version ou de référentiel sur le thème Excel. Pratique du sujet avec l'outil ou le référentiel précédent ; positionnement par questionnaire. La formation Excel s'adresse en premier lieu aux profils suivants, dans les établissements d'enseignement supérieur, les organismes de recherche et les organismes de formation : responsables RH (ressources humaines), contrôleurs de gestion et analystes de données. Le niveau 1 convient aux nouveaux entrants et aux personnes qui changent de périmètre : aborder le suivi d'indicateurs de performance. Les niveaux 2 reprennent les bases (revoir la gestion de données) ou accompagnent un changement d'outil ou de version (adapter la gestion de données). Le niveau 3 est réservé aux praticiens confirmés qui veulent perfectionner la gestion des données.
Quelle durée et quel format pour ce niveau 2.2 de la formation Excel ?
Ce niveau 2.2 dure 1 à 2 jours, modulables en demi-journées pour respecter le calendrier de votre établissement (rentrée, examens, clôtures budgétaires). Nous le délivrons en intra, dans votre établissement, dans nos locaux à Lyon ou à distance en classe virtuelle pour les parties théoriques ; les mises en pratique restent en présentiel dès qu'elles exigent vos équipements ou vos documents. Un délai minimum de 7 jours est nécessaire pour accéder à cette formation. Toute inscription fait préalablement l'objet d'un devis et d'un entretien avec notre conseillère. Une attestation de fin de formation est remise à chaque participant.
Pouvez-vous anonymiser nos données d'étudiants de façon irréversible ?
Non, et personne ne peut le promettre sans condition. L'anonymisation se construit au cas par cas : la CNIL (Commission nationale de l'informatique et des libertés), à la suite du G29 (groupe de travail « article 29 » des autorités de protection des données), retient trois critères, l'individualisation, la corrélation et l'inférence. Sur le thème Excel, nous vous aidons à décider de ce que vous publiez, à quelle maille et avec quels seuils, puis à consigner les risques restants que votre délégué à la protection des données évalue. Tant qu'un doute subsiste, les données sont traitées comme des données personnelles.
Demander un devis
Indiquez l'établissement, les équipes concernées et l'échéance : nous revenons vers vous sous 48 h ouvrées avec un premier cadrage ; le devis détaillé suit l'échange.
Les autres déclinaisons de formation sur le thème Excel
- Aborder le suivi d'indicateurs de performance
- Revoir la gestion de données avec Excel
- Perfectionner la gestion des données avec Excel
- Excel pour responsable RH
- Excel pour contrôleur de gestion
- Faire interagir Excel avec Powerpoint
- Combiner Excel avec un logiciel de publication assistée par ordinateur (PAO)
Les autres types de prestation sur le thème Excel
