Archiviste pour responsable administratif

Cette session spécifique du thème Archiviste est construite pour les responsables administratifs, dans les bibliothèques, les services d'archives, les presses universitaires et les unités de recherche qui produisent, décrivent, diffusent et conservent des documents scientifiques, sur des supports et selon des règles qui n'ont pas la même durée de vie. Les apports sont les mêmes que dans le parcours général, mais chaque exercice, chaque document et chaque cas vient du poste des participants, pour que la méthode s'applique dès le retour au poste.

Programme en modules

Le programme de ce niveau 4 sur le thème Archiviste est organisé en 4 modules, ajustés avec vous avant la session à partir de vos documents et de vos situations de travail. À l'issue de la session, les participants sont capables de mettre en œuvre chaque module dans leur contexte, dans leur établissement et leur service.

1. Module 1 : Situer le thème Archiviste dans le travail quotidien des responsables administratifs

   Les situations de travail des responsables administratifs sur le thème Archiviste : où le sujet intervient, qui décide, quelles preuves.

2. Module 2 : Gérer les archives physiques et numériques

   Apports ciblés et exercices sur les documents du poste.

3. Module 3 : Organiser la conservation des documents

   Cas réel apporté par les participants, traité en sous-groupes et restitué.

4. Module 4 : Gérer efficacement l'ensemble du cycle de vie des documents

   Plan d'actions au poste et points de vigilance propres au métier.

Public, prérequis et durée

Public : responsables administratifs dans les établissements d'enseignement et de recherche, sur le thème Archiviste. Prérequis : niveau 1 acquis ou pratique du sujet ; positionnement par questionnaire. Durée : 1 à 2 jours, modulables en demi-journées pour respecter le calendrier de votre établissement (rentrée, examens, clôtures budgétaires). Groupe : de quatre à dix participants, par niveau homogène, après positionnement par questionnaire.

Modalités et financement

La formation Archiviste est délivrée sur mesure, en intra, dans votre établissement, dans nos locaux à Lyon ou à distance en classe virtuelle pour les parties théoriques. La durée de cette formation est de 1 à 2 jours, modulable en demi-journées pour respecter le calendrier de votre établissement (rentrée, examens, clôtures budgétaires). Le programme définitif est établi avec vous à partir de vos objectifs, de vos documents et de vos situations de travail.

Nos actions de formation sont certifiées Qualiopi (marque de la certification qualité des organismes prestataires d'actions concourant au développement des compétences) et s'achètent sur devis détaillé, dans le respect du Code de la commande publique lorsque vous y êtes soumis. Chaque session se termine par une évaluation des acquis et une attestation détaillée, exploitable dans votre plan de formation et dans le suivi des compétences de vos équipes. Les formateurs sont des praticiens du secteur, tenus par les engagements de confidentialité demandés par votre établissement.

Déroulé d'une formation

1. Positionnement

   Un court questionnaire situe chaque participant et permet de constituer des groupes homogènes.

2. Programme

   Le programme est ajusté à vos objectifs, à vos documents et à vos cas réels lorsque la confidentialité le permet.

3. Session

   Dans vos locaux, dans nos locaux à Lyon ou à distance pour les parties théoriques, par journées ou demi-journées.

4. Évaluation des acquis

   Chaque session se termine par une évaluation et une attestation détaillée par participant.

5. Suite

   Un bilan vous est remis, avec les compléments possibles et, lorsque le sujet le justifie, la liste des organismes compétents pour un titre ou une certification officielle.