Migration de données et reprise d'historique (MOOC)

La migration est la partie la plus risquée d'un changement d'outil : données perdues, doublons, historiques écrasés, liens de traçabilité rompus. Sur le thème MOOC, nous préparons la reprise en environnement de test, règle par règle, avant toute bascule, dans les établissements d'enseignement supérieur, les services de formation continue et les organismes de formation qui déploient des parcours hybrides ou à distance, où la plateforme, les contenus et les données des apprenants engagent la responsabilité de l'établissement.

Les données sont nettoyées, mises en correspondance, chargées, puis contrôlées par échantillonnage avec vos Formateurs en ligne. Le rapport de reprise documente les taux de correspondance et les corrections, et la procédure de bascule prévoit un retour arrière. Les données non reprises sont listées avec la raison du choix, pour que rien ne disparaisse sans décision explicite de votre part.

Déroulé de la prestation

1. État des lieux

   Inventaire des données, des interfaces, des utilisateurs et des exigences de sécurité sur le périmètre MOOC.

2. Plan par lots

   Chaque lot a ses critères de recette, sa fenêtre d'intervention hors des périodes d'inscription et d'examen et son plan de retour arrière, validés avec le responsable de la sécurité des systèmes d'information de votre établissement.

3. Préparation et tests

   Reprise des données en environnement de test, paramétrage, contrôle par échantillonnage.

4. Bascule

   Mise en service pendant la fenêtre convenue, suivi renforcé, correction des écarts.

5. Stabilisation et passation

   Documentation d'exploitation, formation des administrateurs et des utilisateurs clés, bilan de fin de déploiement.

Livrables, format et conditions

Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre conseil ou à l'autorité concernée.

• Données migrées et contrôlées
• Rapport de reprise
• Procédure de bascule et de retour arrière

Format et charge : forfait, 10 à 30 jours. Idéal pour : responsable des systèmes d'information, responsable de la scolarité ou de la documentation, ou data steward qui change d'outil sur le thème MOOC et doit reprendre des années de données ou de documents. Prérequis de votre côté : exports des données existantes, règles de correspondance, environnement de test, utilisateurs clés pour les contrôles.

Exemples d'usage

Une situation d'exemple dans laquelle cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent de l'établissement et du périmètre.