Déploiement pilote sur une composante ou un site restreint (Digiforma)
Vous validez l'outil et l'organisation sur une composante ou un site avant d'engager le déploiement général.
En bref
- Résultat
- Vous validez l'outil et l'organisation sur une composante ou un site avant d'engager le déploiement général.
- Idéal pour
- Directeur ou directrice du numérique, responsable de composante ou chef de projet qui hésite à généraliser un outil ou une pratique sur le thème Digiforma et veut une preuve sur un périmètre limité.
- Ce que vous obtenez
- Périmètre pilote en service, retour d'expérience, recommandations et plan pour la généralisation.
- Prérequis de votre côté
- Périmètre pilote choisi, utilisateurs volontaires, critères de succès définis.
- Durée et charge
- 5 à 15 jours
- Format
- Forfait
Exemple de situation
Valider un outil sur une composante avant de le généraliser. Un établissement veut déployer un outil sur le thème Digiforma dans plusieurs composantes. Nous le mettons en service sur une composante pilote avec des critères de succès fixés au départ, recueillons les retours des utilisateurs, puis remettons un retour d'expérience et un plan de généralisation.
Avant de généraliser, un pilote sur un périmètre restreint révèle ce que les spécifications n'ont pas prévu. Sur le thème Digiforma, nous déployons l'outil ou la pratique sur une composante, un laboratoire, un campus ou une promotion, avec des critères de succès fixés au départ, dans les services de formation continue, les centres de formation d'apprentis, les organismes de formation et les services de scolarité, où l'organisation administrative, les financements et les données des apprenants sont soumis à des contrôles précis.
Pendant le pilote, nous suivons les usages, recueillons les retours des Formateurs indépendant et ajustons le paramétrage. Le retour d'expérience et le plan de généralisation permettent à votre direction de décider en connaissance de cause. Si le pilote montre que l'outil ou la pratique ne convient pas, le retour d'expérience le dit aussi.
Déroulé de la prestation
État des lieux
Inventaire des données, des interfaces, des utilisateurs et des exigences de sécurité sur le périmètre Digiforma.
Plan par lots
Chaque lot a ses critères de recette, sa fenêtre d'intervention hors des périodes d'inscription et d'examen et son plan de retour arrière, validés avec le responsable de la sécurité des systèmes d'information de votre établissement.
Préparation et tests
Reprise des données en environnement de test, paramétrage, contrôle par échantillonnage.
Bascule
Mise en service pendant la fenêtre convenue, suivi renforcé, correction des écarts.
Stabilisation et passation
Documentation d'exploitation, formation des administrateurs et des utilisateurs clés, bilan de fin de déploiement.
Livrables, format et conditions
Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre conseil ou à l'autorité concernée.
- Périmètre pilote en service
- Retour d'expérience documenté
- Plan de généralisation
Format et charge : forfait, 5 à 15 jours. Idéal pour : directeur ou directrice du numérique, responsable de composante ou chef de projet qui hésite à généraliser un outil ou une pratique sur le thème Digiforma et veut une preuve sur un périmètre limité. Prérequis de votre côté : périmètre pilote choisi, utilisateurs volontaires, critères de succès définis.
Exemples d'usage
Une situation d'exemple dans laquelle cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent de l'établissement et du périmètre.
Valider un outil sur une composante avant de le généraliser
Un établissement veut déployer un outil sur le thème Digiforma dans plusieurs composantes. Nous le mettons en service sur une composante pilote avec des critères de succès fixés au départ, recueillons les retours des utilisateurs, puis remettons un retour d'expérience et un plan de généralisation.
Questions fréquentes sur cette prestation
Comment limitez-vous les risques pendant le déploiement ?
Le déploiement sur le périmètre Digiforma est conduit par lots, chacun avec ses critères de recette, sa fenêtre d'intervention et son plan de retour arrière, validés avec le responsable de la sécurité des systèmes d'information de votre établissement. Les données sont reprises en environnement de test et contrôlées par échantillonnage avant la bascule, puis suivies de près après la mise en service. La charge indicative est de 5 à 15 jours, format forfait. Aucune intervention n'est planifiée pendant les périodes sensibles de votre calendrier : inscriptions, rentrée, examens, campagnes de dépôt de projets.
Quelle différence avec une formation sur ce thème ?
La formation apprend à utiliser ou à administrer un outil ; le déploiement le met en service avec des données fiables. Sur le thème Digiforma, les deux sont liés : le déploiement inclut la formation des administrateurs et des utilisateurs clés, et une formation plus large des équipes peut suivre la mise en service. Nous les planifions dans le même projet, avec le même chef de projet. Les intervenants sont des praticiens du secteur, tenus par les engagements de confidentialité demandés par votre établissement.
Intervenez-vous sur des logiciels dont vous n'êtes pas l'éditeur ?
Oui. Nous n'éditons aucun logiciel de scolarité ni de gestion de la formation et nous ne parlons pas au nom des éditeurs : nous intervenons de façon indépendante, à partir de vos besoins. Sur le thème Digiforma, nous paramétrons la solution que vous avez choisie, nous reprenons vos données, nous construisons les modèles de documents et les états de suivi, puis nous formons vos utilisateurs. Les droits d'accès, la durée de l'intervention et ce qui est réalisé sur un environnement de test sont fixés au devis. Les licences, la maintenance et l'hébergement restent des contrats entre vous et l'éditeur.
Demander un devis
Indiquez l'établissement, les équipes concernées et l'échéance : nous revenons vers vous sous 48 h ouvrées avec un premier cadrage ; le devis détaillé suit l'échange.
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