Déploiement d'un site ou d'un outil de communication (Charte graphique)

Nous mettons en place l'outil retenu sur le thème Charte graphique : structure du site, rôles et circuits de validation, modèles de pages, formulaires, lettre d'information, mesure d'audience. La mesure est configurée avec votre délégué à la protection des données : outil, durée de conservation, bandeau de consentement lorsque la mesure n'est pas exemptée, mentions légales et politique de confidentialité.

Nous testons l'accessibilité des modèles, rédigeons le guide du rédacteur et formons les contributeurs sur leurs propres contenus. Une migration depuis un autre outil est traitée comme un lot distinct, avec ses redirections pour préserver les adresses. L'hébergement et les licences éventuelles restent des contrats entre vous et leurs fournisseurs ; nous n'hébergeons pas votre site.

Déroulé de la prestation

1. État des lieux

   Inventaire des données, des interfaces, des utilisateurs et des exigences de sécurité sur le périmètre Charte graphique.

2. Plan par lots

   Chaque lot a ses critères de recette, sa fenêtre d'intervention hors des périodes d'inscription et d'examen et son plan de retour arrière, validés avec le responsable de la sécurité des systèmes d'information de votre établissement.

3. Préparation et tests

   Reprise des données en environnement de test, paramétrage, contrôle par échantillonnage.

4. Bascule

   Mise en service pendant la fenêtre convenue, suivi renforcé, correction des écarts.

5. Stabilisation et passation

   Documentation d'exploitation, formation des administrateurs et des utilisateurs clés, bilan de fin de déploiement.

Livrables, format et conditions

Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre conseil ou à l'autorité concernée.

• Site ou outil paramétré et recetté, avec rôles et circuits de validation
• Mesure d'audience et consentement configurés avec le délégué à la protection des données
• Guide du rédacteur et session de prise en main pour les contributeurs

Format et charge : forfait, 10 à 30 jours. Idéal pour : responsable de site web, directrice de la communication ou responsable des applications de gestion. Prérequis de votre côté : hébergement et nom de domaine décidés, contenus de départ identifiés, référent technique et référent éditorial désignés.

Exemples d'usage

Deux situations d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent de l'établissement et du périmètre.