Conseil en stratégie et en choix d'outils pédagogiques numériques (Webinaire)
Un choix d'outil ou d'architecture justifié par les usages, les coûts complets et les contraintes de l'établissement.
En bref
- Résultat
- Un choix d'outil ou d'architecture justifié par les usages, les coûts complets et les contraintes de l'établissement.
- Idéal pour
- Directeur du numérique, vice-président chargé du numérique ou responsable pédagogique qui doit trancher entre plusieurs plateformes ou outils.
- Ce que vous obtenez
- Note d'orientation comparant les options, avec critères de choix, scénarios d'organisation et feuille de route.
- Prérequis de votre côté
- Cartographie des outils existants, volumétrie des cours et des utilisateurs, contraintes d'authentification et d'hébergement.
- Durée et charge
- 4 à 10 jours
- Format
- Forfait
Exemple de situation
Choisir une organisation cible. Un établissement développe le thème Webinaire sans organisation précise. Le conseil décrit deux organisations possibles, centralisée ou répartie dans les composantes, avec leurs rôles, leurs charges et leurs effets sur les enseignants. La gouvernance choisit ensuite celle qu'elle retient. La note est remise à la direction, qui décide des suites à donner.
Le conseil porte sur des décisions précises : faut-il conserver, faire évoluer ou remplacer la plateforme, mutualiser avec d'autres établissements, ouvrir un MOOC (Massive Open Online Course, formation en ligne ouverte à tous), équiper les salles de captation ? Sur le thème Webinaire, nous recueillons les usages auprès des enseignants, des étudiants et des personnels d'appui, puis nous chiffrons les options : licences ou hébergement, temps d'administration, formation, intégration avec l'authentification et le logiciel de scolarité.
La note d'orientation compare les scénarios selon des critères que nous fixons avec vous, y compris l'accessibilité, la protection des données et la réversibilité. Elle propose une feuille de route par étapes. Elle est écrite pour être présentée à la gouvernance de l'établissement, qui décide ; si un achat en découle, il passe par vos procédures de commande publique, et nous ne répondons pas à une consultation dont nous aurions rédigé le cahier des charges.
Déroulé de la prestation
Cadrage
Nous reformulons la question à instruire, identifions les décideurs et les contraintes réglementaires et budgétaires, et fixons le calendrier.
Diagnostic
Entretiens, lecture documentaire et analyse des données disponibles sur le thème Webinaire pour établir une base factuelle partagée.
Scénarios
Nous construisons deux à quatre scénarios comparés sur les coûts, les risques, les délais et l'acceptabilité par les instances de l'établissement et par les financeurs.
Recommandation
La note argumente une trajectoire, avec ses étapes, ses responsables et ses points de contrôle, prête pour un comité de direction.
Appui à la décision
Nous présentons la note en instance et pouvons revenir à intervalles réguliers pendant la mise en œuvre, avec un livrable convenu à chaque échéance.
Livrables, format et conditions
Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre conseil ou à l'autorité concernée.
- Note d'orientation comparant les options avec leurs coûts complets
- Critères de choix, dont accessibilité, protection des données et réversibilité
- Feuille de route par étapes pour la gouvernance du numérique
Format et charge : forfait, 4 à 10 jours. Idéal pour : directeur du numérique, vice-président chargé du numérique ou responsable pédagogique qui doit trancher entre plusieurs plateformes ou outils. Prérequis de votre côté : cartographie des outils existants, volumétrie des cours et des utilisateurs, contraintes d'authentification et d'hébergement.
Exemples d'usage
Deux situations d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent de l'établissement et du périmètre.
Choisir une organisation cible
Un établissement développe le thème Webinaire sans organisation précise. Le conseil décrit deux organisations possibles, centralisée ou répartie dans les composantes, avec leurs rôles, leurs charges et leurs effets sur les enseignants. La gouvernance choisit ensuite celle qu'elle retient. La note est remise à la direction, qui décide des suites à donner.
Bâtir une feuille de route
Une direction veut faire progresser le thème Webinaire sur deux ans. Le conseil propose une feuille de route par étapes : constats, priorités, ressources nécessaires, jalons de décision. Chaque étape précise qui décide, qui exécute et ce qui est remis à la gouvernance.
Questions fréquentes sur cette prestation
Comment se déroule une mission de conseil et que livrez-vous ?
La mission commence par un cadrage d'une à deux semaines, puis un diagnostic, la construction de scénarios comparés et une note de recommandations présentée en instance. La charge indicative est de 4 à 10 jours, format forfait. Le livrable sur le thème Webinaire est rédigé pour être lu par votre direction et par vos instances sans réinterprétation : chaque recommandation cite les exigences applicables, estime les coûts et les délais et désigne un responsable. Nous pouvons revenir à intervalles réguliers pendant la mise en œuvre, avec un livrable convenu à chaque échéance.
Quelle différence avec une formation sur ce thème ?
La formation donne à vos équipes les connaissances pour agir ; le conseil instruit une décision que vous devez prendre. Sur le thème Webinaire, la mission de conseil part de votre situation réelle, compare des options et recommande une trajectoire, là où la formation apporte des méthodes générales appliquées à vos cas. Le conseil éclaire la décision, sans la prendre à votre place ni engager votre responsabilité réglementaire. Lorsque la décision prise entraîne une évolution des pratiques, nous associons les deux dans un même plan, avec le même interlocuteur.
Intervenez-vous directement sur notre plateforme et avec les données de nos apprenants ?
Oui, quand la prestation l'exige et que votre direction du numérique l'autorise. Le devis précise les comptes ouverts, leurs droits, la durée de l'accès et ce qui est réalisé sur une plateforme de test plutôt que sur celle de production. Sur le thème Webinaire, la plupart des travaux se font sur des espaces de cours exemples ou anonymisés. Lorsqu'un accès aux données personnelles des apprenants est nécessaire, il est cadré avec votre délégué à la protection des données, limité au strict besoin et tracé. Nous n'emportons aucune donnée, et l'hébergement reste chez vous ou chez l'hébergeur que vous avez retenu.
Demander un devis
Indiquez l'établissement, les équipes concernées et l'échéance : nous revenons vers vous sous 48 h ouvrées avec un premier cadrage ; le devis détaillé suit l'échange.
Les autres types de prestation sur le thème Webinaire
- Audit de plateforme et de dispositif pédagogique numérique (Webinaire)
- Conception de parcours et de ressources pédagogiques numériques (Webinaire)
- Déploiement et paramétrage de la plateforme (Webinaire)
- Accompagnement des équipes pédagogiques vers le numérique (Webinaire)
- Concevoir un événement webinaire simple
