Conseil en stratégie et en gouvernance de l'IA (NotebookLM)
Un cadre d'usage que l'établissement peut présenter à ses instances et faire connaître à ses équipes.
En bref
- Résultat
- Un cadre d'usage que l'établissement peut présenter à ses instances et faire connaître à ses équipes.
- Idéal pour
- Présidente ou direction d'établissement, directeur d'école doctorale ou responsable de bibliothèque universitaire qui doit fixer des règles.
- Ce que vous obtenez
- Note de recommandations, projet de charte d'usage, circuit de décision pour les nouveaux outils et feuille de route.
- Prérequis de votre côté
- Décisions et chartes existantes, calendrier des instances, interlocuteurs désignés pour la pédagogie, la recherche, le numérique et la protection des données.
- Durée et charge
- 5 à 12 jours
- Format
- Forfait
Exemple de situation
Décider si et comment proposer l'outil. La note aide l'établissement à décider s'il propose NotebookLM, à qui et sous quelles conditions : données exclues, formation préalable, contrat, alternative mutualisée ou locale. Elle compare les options sans recommander un produit par principe. La direction du numérique présente la note aux instances.
Le conseil aide à prendre des décisions que l'établissement n'a souvent pas encore prises : quels usages autoriser pour les étudiants, les enseignants et les chercheurs, quels outils proposer, quelles données exclure, qui valide un nouvel outil, comment informer. Pour le thème NotebookLM, nous préparons avec vous un projet de charte, un circuit de décision et des critères de choix.
Nous distinguons ce qui relève de la loi (protection des données, propriété intellectuelle, règlement européen sur l'IA), des règles de la communauté scientifique (intégrité, mention des usages) et de votre politique propre. Les règles d'évaluation des étudiants restent celles de l'établissement et de ses instances : nous aidons à les formuler, nous ne les décidons pas. Aucune conformité n'est affirmée.
Déroulé de la prestation
Cadrage
Nous reformulons la question à instruire, identifions les décideurs et les contraintes réglementaires et budgétaires, et fixons le calendrier.
Diagnostic
Entretiens, lecture documentaire et analyse des données disponibles sur le thème NotebookLM pour établir une base factuelle partagée.
Scénarios
Nous construisons deux à quatre scénarios comparés sur les coûts, les risques, les délais et l'acceptabilité par les instances de l'établissement et par les financeurs.
Recommandation
La note argumente une trajectoire, avec ses étapes, ses responsables et ses points de contrôle, prête pour un comité de direction.
Appui à la décision
Nous présentons la note en instance et pouvons revenir à intervalles réguliers pendant la mise en œuvre, avec un livrable convenu à chaque échéance.
Livrables, format et conditions
Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre conseil ou à l'autorité concernée.
- Note de recommandations avec scénarios d'usage comparés
- Projet de charte d'usage de l'IA soumis à vos instances
- Circuit de validation d'un nouvel outil et feuille de route
Format et charge : forfait, 5 à 12 jours. Idéal pour : présidente ou direction d'établissement, directeur d'école doctorale ou responsable de bibliothèque universitaire qui doit fixer des règles. Prérequis de votre côté : décisions et chartes existantes, calendrier des instances, interlocuteurs désignés pour la pédagogie, la recherche, le numérique et la protection des données.
Exemples d'usage
Deux situations d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent de l'établissement et du périmètre.
Décider si et comment proposer l'outil
La note aide l'établissement à décider s'il propose NotebookLM, à qui et sous quelles conditions : données exclues, formation préalable, contrat, alternative mutualisée ou locale. Elle compare les options sans recommander un produit par principe. La direction du numérique présente la note aux instances.
Comparer les conditions contractuelles des offres
La note compare les conditions d'utilisation de NotebookLM selon l'offre : compte personnel ou offre pour établissements, traitement des données saisies, localisation, durée de conservation, réversibilité. Elle est destinée à être relue par le délégué à la protection des données.
Questions fréquentes sur cette prestation
Comment se déroule une mission de conseil et que livrez-vous ?
La mission commence par un cadrage d'une à deux semaines, puis un diagnostic, la construction de scénarios comparés et une note de recommandations présentée en instance. La charge indicative est de 5 à 12 jours, format forfait. Le livrable sur le thème NotebookLM est rédigé pour être lu par votre direction et par vos instances sans réinterprétation : chaque recommandation cite les exigences applicables, estime les coûts et les délais et désigne un responsable. Nous pouvons revenir à intervalles réguliers pendant la mise en œuvre, avec un livrable convenu à chaque échéance.
Quelle différence avec une formation sur ce thème ?
La formation donne à vos équipes les connaissances pour agir ; le conseil instruit une décision que vous devez prendre. Sur le thème NotebookLM, la mission de conseil part de votre situation réelle, compare des options et recommande une trajectoire, là où la formation apporte des méthodes générales appliquées à vos cas. Le conseil éclaire la décision, sans la prendre à votre place ni engager votre responsabilité réglementaire. Lorsque la décision prise entraîne une évolution des pratiques, nous associons les deux dans un même plan, avec le même interlocuteur.
Pouvez-vous détecter les textes rédigés par une IA dans les travaux d'étudiants ?
Non, nous ne promettons aucune détection fiable. Les outils de détection fournissent un score probabiliste et peuvent désigner à tort un étudiant ; une sanction relève de la procédure disciplinaire de l'établissement, pas d'un score. Sur le thème NotebookLM, nous aidons à construire des règles d'usage, des modalités d'évaluation moins exposées (oraux, versions intermédiaires, mention des usages autorisés) et un circuit de traitement des cas litigieux, que vos instances décident et appliquent. Les intervenants sont des praticiens du secteur, tenus par les engagements de confidentialité demandés par votre établissement.
Demander un devis
Indiquez l'établissement, les équipes concernées et l'échéance : nous revenons vers vous sous 48 h ouvrées avec un premier cadrage ; le devis détaillé suit l'échange.
Les autres déclinaisons de conseil sur le thème NotebookLM
Les autres types de prestation sur le thème NotebookLM
- Audit des usages et des risques de l'IA générative (NotebookLM)
- Conception de cas d'usage, de parcours et d'assistants documentaires (NotebookLM)
- Déploiement d'un outil ou d'un assistant d'IA en pilote (NotebookLM)
- Accompagnement au changement et à la mise en place d'une charte (NotebookLM)
- Formation NotebookLM
