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Conseil

Conseil en stratégie et en gouvernance de l'IA (IA Agentique)

Un cadre d'usage que l'établissement peut présenter à ses instances et faire connaître à ses équipes.

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Table de salle du conseil d'un établissement avec chemises alignées, carafe d'eau et fenêtres sur une cour en pierre (image de synthèse)
  • 5 à 12 jourscharge indicative
  • Forfaitformat
  • au devisdémarrage
Illustration, image de synthèse

En bref

Résultat
Un cadre d'usage que l'établissement peut présenter à ses instances et faire connaître à ses équipes.
Idéal pour
Présidente ou direction d'établissement, directeur d'école doctorale ou responsable de bibliothèque universitaire qui doit fixer des règles.
Ce que vous obtenez
Note de recommandations, projet de charte d'usage, circuit de décision pour les nouveaux outils et feuille de route.
Prérequis de votre côté
Décisions et chartes existantes, calendrier des instances, interlocuteurs désignés pour la pédagogie, la recherche, le numérique et la protection des données.
Durée et charge
5 à 12 jours
Format
Forfait
Plan de campus déroulé sur une table en chêne, avec règle, crayons et blocs de notes vierges (image de synthèse)

Exemple de situation

Fixer des règles et un circuit de décision. La note propose, pour le thème IA Agentique, des règles d'usage par type de tâche, un circuit de validation des nouveaux outils et un calendrier de mise en place. Elle distingue ce qui relève de la loi, des règles de la communauté scientifique et de la politique propre de l'établissement.

Le conseil aide à prendre des décisions que l'établissement n'a souvent pas encore prises : quels usages autoriser pour les étudiants, les enseignants et les chercheurs, quels outils proposer, quelles données exclure, qui valide un nouvel outil, comment informer. Pour le thème IA Agentique, nous préparons avec vous un projet de charte, un circuit de décision et des critères de choix.

Nous distinguons ce qui relève de la loi (protection des données, propriété intellectuelle, règlement européen sur l'IA), des règles de la communauté scientifique (intégrité, mention des usages) et de votre politique propre. Les règles d'évaluation des étudiants restent celles de l'établissement et de ses instances : nous aidons à les formuler, nous ne les décidons pas. Aucune conformité n'est affirmée.

Déroulé de la prestation

  1. Cadrage

    Nous reformulons la question à instruire, identifions les décideurs et les contraintes réglementaires et budgétaires, et fixons le calendrier.

  2. Diagnostic

    Entretiens, lecture documentaire et analyse des données disponibles sur le thème IA Agentique pour établir une base factuelle partagée.

  3. Scénarios

    Nous construisons deux à quatre scénarios comparés sur les coûts, les risques, les délais et l'acceptabilité par les instances de l'établissement et par les financeurs.

  4. Recommandation

    La note argumente une trajectoire, avec ses étapes, ses responsables et ses points de contrôle, prête pour un comité de direction.

  5. Appui à la décision

    Nous présentons la note en instance et pouvons revenir à intervalles réguliers pendant la mise en œuvre, avec un livrable convenu à chaque échéance.

Livrables, format et conditions

Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre conseil ou à l'autorité concernée.

  • Note de recommandations avec scénarios d'usage comparés
  • Projet de charte d'usage de l'IA soumis à vos instances
  • Circuit de validation d'un nouvel outil et feuille de route

Format et charge : forfait, 5 à 12 jours. Idéal pour : présidente ou direction d'établissement, directeur d'école doctorale ou responsable de bibliothèque universitaire qui doit fixer des règles. Prérequis de votre côté : décisions et chartes existantes, calendrier des instances, interlocuteurs désignés pour la pédagogie, la recherche, le numérique et la protection des données.

Exemples d'usage

Deux situations d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent de l'établissement et du périmètre.

Fixer des règles et un circuit de décision

La note propose, pour le thème IA Agentique, des règles d'usage par type de tâche, un circuit de validation des nouveaux outils et un calendrier de mise en place. Elle distingue ce qui relève de la loi, des règles de la communauté scientifique et de la politique propre de l'établissement.

Hiérarchiser les cas d'usage selon leur risque

Le conseil classe les cas d'usage du thème IA Agentique selon l'enjeu pour les personnes, la sensibilité des données et l'effort de vérification, puis propose ceux à lancer en premier et ceux à reporter. La direction arbitre la liste. Les critères de classement sont écrits.

Questions fréquentes sur cette prestation

Comment se déroule une mission de conseil et que livrez-vous ?

La mission commence par un cadrage d'une à deux semaines, puis un diagnostic, la construction de scénarios comparés et une note de recommandations présentée en instance. La charge indicative est de 5 à 12 jours, format forfait. Le livrable sur le thème IA Agentique est rédigé pour être lu par votre direction et par vos instances sans réinterprétation : chaque recommandation cite les exigences applicables, estime les coûts et les délais et désigne un responsable. Nous pouvons revenir à intervalles réguliers pendant la mise en œuvre, avec un livrable convenu à chaque échéance.

Quelle différence avec une formation sur ce thème ?

La formation donne à vos équipes les connaissances pour agir ; le conseil instruit une décision que vous devez prendre. Sur le thème IA Agentique, la mission de conseil part de votre situation réelle, compare des options et recommande une trajectoire, là où la formation apporte des méthodes générales appliquées à vos cas. Le conseil éclaire la décision, sans la prendre à votre place ni engager votre responsabilité réglementaire. Lorsque la décision prise entraîne une évolution des pratiques, nous associons les deux dans un même plan, avec le même interlocuteur.

Que devons-nous préparer avant la prestation ?

Pour le thème IA Agentique, nous demandons les documents existants, un référent interne et l'accès aux outils concernés. Le cadrage fixe le périmètre, les livrables et le calendrier avant le devis détaillé ; la prestation commence après votre accord. Rien n'est engagé avant le devis. Les intervenants sont des praticiens du secteur, tenus par les engagements de confidentialité demandés par votre établissement. Une passation documentée clôt chaque prestation, pour que vos équipes reprennent le sujet sans dépendance. Nous validons le cadrage avec vous avant de démarrer et nous vous remettons un calendrier.

Demander un devis

Indiquez l'établissement, les équipes concernées et l'échéance : nous revenons vers vous sous 48 h ouvrées avec un premier cadrage ; le devis détaillé suit l'échange.

Réponse sous 48 h ouvrées. * Champs obligatoires.

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