Conception d'un schéma de métadonnées et d'une chaîne de publication (PMB)
Une description homogène et des formats de sortie maîtrisés, sans ressaisie entre l'édition, le catalogue et le dépôt.
En bref
- Résultat
- Une description homogène et des formats de sortie maîtrisés, sans ressaisie entre l'édition, le catalogue et le dépôt.
- Idéal pour
- Responsable éditorial, conservateur de bibliothèques, archiviste ou ingénieur de recherche chargé d'une édition numérique.
- Ce que vous obtenez
- Schéma de métadonnées documenté, chaîne de production testée sur un échantillon et guide de saisie.
- Prérequis de votre côté
- Un échantillon représentatif de documents ou de notices, la liste des outils et des formats existants, un référent qui valide les choix.
- Durée et charge
- 8 à 20 jours
- Format
- Forfait
Exemple de situation
Un paramétrage cible documenté. Nous définissons le paramétrage cible du thème PMB pour la structure : modèles, champs, droits d'accès et règles de nommage, consignés dans un document de référence validé par les utilisateurs. Le livrable est remis avec ses sources, que l'équipe peut modifier seule.
Nous concevons le schéma de description et la chaîne de production avec ceux qui les utiliseront. Le point de départ est un échantillon de vos documents sur le thème PMB. Nous définissons les champs, les vocabulaires et les règles de saisie, avec des correspondances entre Dublin Core, TEI (Text Encoding Initiative, initiative pour l'encodage de textes), ONIX (ONline Information eXchange, standard d'échange de métadonnées du livre) ou les formats de votre catalogue, selon vos besoins.
Nous bâtissons ensuite la chaîne qui produit les formats de sortie (XML, EPUB, PDF, export de notices), nous la testons sur l'échantillon, puis sur un lot réel, et nous rédigeons le guide de saisie. Vos équipes en restent propriétaires et peuvent le modifier sans nous. Le livrable ne vaut pas conformité à un standard : il en applique les principes et indique ce qui reste à valider avec les organismes concernés.
Déroulé de la prestation
Spécification
Nous précisons le livrable attendu, les données d'entrée, le référentiel et les règles de forme exigées par votre établissement.
Structure
Nous proposons un plan et une méthode, validés avec vos experts avant de produire.
Première version
Le livrable est produit avec ses hypothèses tracées et ses références aux exigences, puis soumis à votre revue.
Revue et version finale
Vos vérificateurs relisent ; nous intégrons les remarques et livrons la version finale avec sa note de justification. La signature reste la vôtre.
Passation
Nous remettons les sources, les modèles et un mode d'emploi, pour que vos équipes reprennent le livrable sans dépendance.
Livrables, format et conditions
Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre conseil ou à l'autorité concernée.
- Schéma de métadonnées documenté, avec vocabulaires, règles de saisie et correspondances
- Chaîne de production testée sur un échantillon puis sur un lot réel
- Guide de saisie et de maintenance pour les équipes éditoriales ou documentaires
Format et charge : forfait, 8 à 20 jours. Idéal pour : responsable éditorial, conservateur de bibliothèques, archiviste ou ingénieur de recherche chargé d'une édition numérique. Prérequis de votre côté : un échantillon représentatif de documents ou de notices, la liste des outils et des formats existants, un référent qui valide les choix.
Exemples d'usage
Deux situations d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent de l'établissement et du périmètre.
Un paramétrage cible documenté
Nous définissons le paramétrage cible du thème PMB pour la structure : modèles, champs, droits d'accès et règles de nommage, consignés dans un document de référence validé par les utilisateurs. Le livrable est remis avec ses sources, que l'équipe peut modifier seule.
Un guide de saisie ou d'usage propre à la structure
Nous rédigeons un guide d'usage du thème PMB adapté à la structure, avec des exemples tirés de ses propres documents. Il est relu par deux utilisateurs avant diffusion. Le livrable est remis avec ses sources, que l'équipe peut modifier seule.
Questions fréquentes sur cette prestation
Comment assurez-vous la qualité et la traçabilité du livrable ?
Le livrable sur le thème PMB est produit par étapes validées : spécification, structure, première version, revue par vos vérificateurs, version finale avec note de justification. Chaque exigence du référentiel est tracée, les hypothèses et les données d'entrée sont enregistrées, les révisions sont gérées. La charge indicative est de 8 à 20 jours, format forfait. Le livrable est présentable à votre direction, à un évaluateur ou à une instance, mais il ne vaut ni approbation ni validation : la signature et la décision restent chez vous. Les documents que vous nous confiez restent dans votre environnement ou dans un espace sécurisé convenu.
Quelle différence avec une formation sur ce thème ?
La formation apprend à vos équipes à produire elles-mêmes ; la conception et la réalisation produisent le livrable à votre place, dans les délais du projet. Sur le thème PMB, nous recommandons la réalisation lorsque l'échéance ne laisse pas le temps de monter en compétence, et la formation lorsque le besoin est récurrent. La passation en fin de prestation, avec sources et mode d'emploi, permet à vos équipes de reprendre le livrable et prépare une éventuelle formation. Les intervenants sont des praticiens du secteur, tenus par les engagements de confidentialité demandés par votre établissement.
Que devons-nous préparer avant la prestation ?
Pour le thème PMB, nous demandons les documents existants, un référent interne et l'accès aux outils concernés. Le cadrage fixe le périmètre, les livrables et le calendrier avant le devis détaillé ; la prestation commence après votre accord. Rien n'est engagé avant le devis. Les intervenants sont des praticiens du secteur, tenus par les engagements de confidentialité demandés par votre établissement. Une passation documentée clôt chaque prestation, pour que vos équipes reprennent le sujet sans dépendance. Nous validons le cadrage avec vous avant de démarrer et nous vous remettons un calendrier.
Demander un devis
Indiquez l'établissement, les équipes concernées et l'échéance : nous revenons vers vous sous 48 h ouvrées avec un premier cadrage ; le devis détaillé suit l'échange.
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