Conception de supports et de parcours accessibles (OpenText™ Document Accessibility)
Des supports produits dès l'origine de façon accessible, sans dépendre de la vigilance de chaque rédacteur.
En bref
- Résultat
- Des supports produits dès l'origine de façon accessible, sans dépendre de la vigilance de chaque rédacteur.
- Idéal pour
- Ingénieur pédagogique, responsable de bibliothèque ou responsable de la formation continue qui produit beaucoup de documents.
- Ce que vous obtenez
- Modèles de documents, trames et guides de rédaction prêts à l'emploi, avec une notice courte pour les équipes qui les utilisent.
- Prérequis de votre côté
- Exemples de documents actuels, outils bureautiques et plateformes utilisés, et un groupe d'utilisateurs prêt à tester les premiers modèles.
- Durée et charge
- 5 à 20 jours
- Format
- Forfait
Exemple de situation
Une procédure d'utilisation pas à pas. Nous concevons pour les équipes une procédure d'utilisation de l'outil lié au thème OpenText™ Document Accessibility : installation, réglages, scénario type, lecture des résultats, consignation des constats, avec des captures de leurs propres contenus. La procédure est relue par deux utilisateurs avant d'être diffusée à l'ensemble des équipes.
Corriger ou réorganiser au cas par cas ne suffit pas : de nouveaux documents et de nouvelles situations naissent chaque semaine. Sur le thème OpenText™ Document Accessibility, nous concevons les outils qui évitent le défaut à la source, selon le sujet : modèles de documents avec styles et structure, trames, guide de rédaction en langage clair, grille de contrôle avant publication, guide d'accueil ou de pratiques, fiches de procédure pour les référents.
Chaque livrable est testé avec les personnes qui l'utiliseront, puis avec une technologie d'assistance quand il s'agit d'un support numérique. Nous remettons les fichiers sources, une notice courte et un plan de mise à jour. Un modèle réduit les erreurs sans les supprimer : un contrôle ponctuel reste utile.
Déroulé de la prestation
Spécification
Nous précisons le livrable attendu, les données d'entrée, le référentiel et les règles de forme exigées par votre établissement.
Structure
Nous proposons un plan et une méthode, validés avec vos experts avant de produire.
Première version
Le livrable est produit avec ses hypothèses tracées et ses références aux exigences, puis soumis à votre revue.
Revue et version finale
Vos vérificateurs relisent ; nous intégrons les remarques et livrons la version finale avec sa note de justification. La signature reste la vôtre.
Passation
Nous remettons les sources, les modèles et un mode d'emploi, pour que vos équipes reprennent le livrable sans dépendance.
Livrables, format et conditions
Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre conseil ou à l'autorité concernée.
- Modèles de documents bureautiques et de présentations avec styles et structure
- Guide de rédaction et notice courte pour les équipes qui produisent des contenus
- Trames et fiches de procédure pour les référents et les équipes
Format et charge : forfait, 5 à 20 jours. Idéal pour : ingénieur pédagogique, responsable de bibliothèque ou responsable de la formation continue qui produit beaucoup de documents. Prérequis de votre côté : exemples de documents actuels, outils bureautiques et plateformes utilisés, et un groupe d'utilisateurs prêt à tester les premiers modèles.
Exemples d'usage
Deux situations d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent de l'établissement et du périmètre.
Une procédure d'utilisation pas à pas
Nous concevons pour les équipes une procédure d'utilisation de l'outil lié au thème OpenText™ Document Accessibility : installation, réglages, scénario type, lecture des résultats, consignation des constats, avec des captures de leurs propres contenus. La procédure est relue par deux utilisateurs avant d'être diffusée à l'ensemble des équipes.
Un jeu de scénarios de test pour les équipes
Nous concevons un jeu de scénarios sur le thème OpenText™ Document Accessibility qui correspondent aux usages les plus fréquents de l'établissement, avec pour chacun le résultat attendu et la fiche à remplir pour consigner l'observation. Les scénarios sont essayés par deux équipes avant d'être généralisés.
Questions fréquentes sur cette prestation
Comment assurez-vous la qualité et la traçabilité du livrable ?
Le livrable sur le thème OpenText™ Document Accessibility est produit par étapes validées : spécification, structure, première version, revue par vos vérificateurs, version finale avec note de justification. Chaque exigence du référentiel est tracée, les hypothèses et les données d'entrée sont enregistrées, les révisions sont gérées. La charge indicative est de 5 à 20 jours, format forfait. Le livrable est présentable à votre direction, à un évaluateur ou à une instance, mais il ne vaut ni approbation ni validation : la signature et la décision restent chez vous. Les documents que vous nous confiez restent dans votre environnement ou dans un espace sécurisé convenu.
Quelle différence avec une formation sur ce thème ?
La formation apprend à vos équipes à produire elles-mêmes ; la conception et la réalisation produisent le livrable à votre place, dans les délais du projet. Sur le thème OpenText™ Document Accessibility, nous recommandons la réalisation lorsque l'échéance ne laisse pas le temps de monter en compétence, et la formation lorsque le besoin est récurrent. La passation en fin de prestation, avec sources et mode d'emploi, permet à vos équipes de reprendre le livrable et prépare une éventuelle formation. Les intervenants sont des praticiens du secteur, tenus par les engagements de confidentialité demandés par votre établissement.
Que remettez-vous après un audit d'accessibilité, et publiez-vous notre déclaration ?
Nous remettons un rapport qui décrit, preuves à l'appui, ce que nous avons contrôlé sur le thème OpenText™ Document Accessibility, les écarts constatés, leur gravité et un plan d'actions priorisé, avec les points à traiter par vos équipes et ceux qui relèvent d'un éditeur ou d'un prestataire. Nous pouvons aider à rédiger la déclaration d'accessibilité et le schéma pluriannuel, mais votre établissement les publie et les signe sous sa responsabilité : un audit n'équivaut pas à une déclaration, et nous ne parlons jamais de site « 100 % accessible ». Le devis précise l'échantillon de pages, de documents ou de pratiques contrôlés, le référentiel retenu et les technologies d'assistance utilisées pour les tests.
Demander un devis
Indiquez l'établissement, les équipes concernées et l'échéance : nous revenons vers vous sous 48 h ouvrées avec un premier cadrage ; le devis détaillé suit l'échange.
Les autres types de prestation sur le thème OpenText™ Document Accessibility
