PrestationTransition écologique et numériqueRéf. conception-124207

Conception & Réalisation

Conception d'outils et de référentiels internes (Green AI et sobriété des modèles d'IA)

Des outils que vos équipes peuvent reprendre et modifier seules, sans repartir de zéro à chaque campagne.

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Table de travail avec schéma d'architecture tracé au crayon, règle, gomme et ordinateur portable fermé (image de synthèse)
  • 6 à 15 jourscharge indicative
  • Forfaitformat
  • au devisdémarrage
Illustration, image de synthèse

En bref

Résultat
Des outils que vos équipes peuvent reprendre et modifier seules, sans repartir de zéro à chaque campagne.
Idéal pour
Responsable des achats, chargé de mission développement durable ou responsable des applications de gestion qui veut outiller sa démarche.
Ce que vous obtenez
Grille de critères environnementaux, trames de suivi des données et guide de bonnes pratiques adaptés à votre établissement.
Prérequis de votre côté
Documents existants (cahiers des charges, tableaux de suivi, politiques) et disponibilité de futurs utilisateurs pour tester les outils.
Durée et charge
6 à 15 jours
Format
Forfait
Épreuves imprimées d'un manuel annotées au crayon bordeaux sur une table claire près d'une fenêtre (image de synthèse)

Exemple de situation

Un guide de bonnes pratiques pour les équipes. Les équipes d'un établissement ont des pratiques inégales sur le thème Green AI (Artificial Intelligence, intelligence artificielle) et sobriété des modèles d'IA (intelligence artificielle). Nous concevons un guide de bonnes pratiques illustré d'exemples du campus, avec des fiches d'action courtes. Des agents de plusieurs directions le relisent avant la remise, et le guide est proposé dans un format que l'établissement peut modifier lui-même.

Nous concevons les outils dont votre équipe se servira après notre départ : grille de critères environnementaux pour vos cahiers des charges, trames de collecte et de suivi des données, modèle de déclaration d'écoconception pour vos services numériques, guide de bonnes pratiques, modèle de bilan annuel. Sur le thème Green AI et sobriété des modèles d'IA, chaque outil part de vos documents et de vos contraintes, pas d'un modèle générique.

Nous testons chaque outil sur un cas réel de l'établissement avec ses futurs utilisateurs, puis nous l'ajustons et nous le remettons dans un format modifiable. Les critères proposés pour vos achats sont présentés à votre service juridique ou à vos acheteurs pour validation : nous ne rédigeons pas vos pièces de marché, et nous ne répondons pas à une consultation que nous aurions préparée.

Déroulé de la prestation

  1. Spécification

    Nous précisons le livrable attendu, les données d'entrée, le référentiel et les règles de forme exigées par votre établissement.

  2. Structure

    Nous proposons un plan et une méthode, validés avec vos experts avant de produire.

  3. Première version

    Le livrable est produit avec ses hypothèses tracées et ses références aux exigences, puis soumis à votre revue.

  4. Revue et version finale

    Vos vérificateurs relisent ; nous intégrons les remarques et livrons la version finale avec sa note de justification. La signature reste la vôtre.

  5. Passation

    Nous remettons les sources, les modèles et un mode d'emploi, pour que vos équipes reprennent le livrable sans dépendance.

Livrables, format et conditions

Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre conseil ou à l'autorité concernée.

  • Grille de critères environnementaux réutilisable dans les cahiers des charges
  • Trames de suivi et de reporting (indicateurs, sources, fréquence)
  • Guide de bonnes pratiques adapté aux équipes de l'établissement

Format et charge : forfait, 6 à 15 jours. Idéal pour : responsable des achats, chargé de mission développement durable ou responsable des applications de gestion qui veut outiller sa démarche. Prérequis de votre côté : documents existants (cahiers des charges, tableaux de suivi, politiques) et disponibilité de futurs utilisateurs pour tester les outils.

Exemples d'usage

Deux situations d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent de l'établissement et du périmètre.

Un guide de bonnes pratiques pour les équipes

Les équipes d'un établissement ont des pratiques inégales sur le thème Green AI et sobriété des modèles d'IA. Nous concevons un guide de bonnes pratiques illustré d'exemples du campus, avec des fiches d'action courtes. Des agents de plusieurs directions le relisent avant la remise, et le guide est proposé dans un format que l'établissement peut modifier lui-même.

Un tableau de suivi des indicateurs

Une direction suit ses actions sur le thème Green AI et sobriété des modèles d'IA dans plusieurs fichiers. Nous concevons un modèle de tableau, avec source, responsable et fréquence de mise à jour pour chaque indicateur, repris ensuite dans l'outil de l'établissement. Le premier relevé complet se fait avec l'équipe.

Questions fréquentes sur cette prestation

Comment assurez-vous la qualité et la traçabilité du livrable ?

Le livrable sur le thème Green AI et sobriété des modèles d'IA est produit par étapes validées : spécification, structure, première version, revue par vos vérificateurs, version finale avec note de justification. Chaque exigence du référentiel est tracée, les hypothèses et les données d'entrée sont enregistrées, les révisions sont gérées. La charge indicative est de 6 à 15 jours, format forfait. Le livrable est présentable à votre direction, à un évaluateur ou à une instance, mais il ne vaut ni approbation ni validation : la signature et la décision restent chez vous. Les documents que vous nous confiez restent dans votre environnement ou dans un espace sécurisé convenu.

Quelle différence avec une formation sur ce thème ?

La formation apprend à vos équipes à produire elles-mêmes ; la conception et la réalisation produisent le livrable à votre place, dans les délais du projet. Sur le thème Green AI et sobriété des modèles d'IA, nous recommandons la réalisation lorsque l'échéance ne laisse pas le temps de monter en compétence, et la formation lorsque le besoin est récurrent. La passation en fin de prestation, avec sources et mode d'emploi, permet à vos équipes de reprendre le livrable et prépare une éventuelle formation.

Vos prestations permettent-elles de réduire l'empreinte de mon établissement de façon chiffrée ?

Nous ne promettons aucune réduction chiffrée. Une réduction dépend de décisions que seul votre établissement prend : travaux, achats, usages, choix d'hébergement. Sur le thème Green AI et sobriété des modèles d'IA, nous produisons ce qui permet de décider : un état des lieux daté et sourcé, des scénarios comparés avec leurs hypothèses, une feuille de route, des outils de suivi. Nous indiquons les limites des données disponibles et nous évitons les formules sans fondement, comme « neutre en carbone » ou « zéro impact ». Nous ne délivrons ni label ni certification, et ce que nous remettons se présente à votre direction et à vos financeurs.

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Indiquez l'établissement, les équipes concernées et l'échéance : nous revenons vers vous sous 48 h ouvrées avec un premier cadrage ; le devis détaillé suit l'échange.

Réponse sous 48 h ouvrées. * Champs obligatoires.

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