Modèles, trames et guides de rédaction (Accessibilité des documents bureautiques)

Produire un livrable de qualité sur le thème Accessibilité des documents bureautiques ne devrait pas dépendre de la personne qui le rédige. Nous concevons des modèles et des trames qui portent les exigences de forme et de contenu, et un guide court qui explique comment les remplir, dans des établissements d'enseignement supérieur et de recherche dont les sites, les plateformes, les documents et l'accueil doivent rester utilisables par des étudiants et des personnels en situation de handicap, de langues et de parcours variés.

Un exemple rempli sert de référence. Les modèles sont testés sur un cas réel avec vos documentalistes avant livraison, puis remis dans un format modifiable. Une formation courte peut accompagner leur prise en main. Les modèles portent les exigences de forme et de contenu, pas les décisions de fond : celles-ci restent à vos auteurs et à vos vérificateurs.

Déroulé de la prestation

1. Spécification

   Nous précisons le livrable attendu, les données d'entrée, le référentiel et les règles de forme exigées par votre établissement.

2. Structure

   Nous proposons un plan et une méthode, validés avec vos experts avant de produire.

3. Première version

   Le livrable est produit avec ses hypothèses tracées et ses références aux exigences, puis soumis à votre revue.

4. Revue et version finale

   Vos vérificateurs relisent ; nous intégrons les remarques et livrons la version finale avec sa note de justification. La signature reste la vôtre.

5. Passation

   Nous remettons les sources, les modèles et un mode d'emploi, pour que vos équipes reprennent le livrable sans dépendance.

Livrables, format et conditions

Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre conseil ou à l'autorité concernée.

• Modèles et trames modifiables
• Guide de rédaction
• Exemple rempli de référence

Format et charge : forfait, 5 à 10 jours. Idéal pour : responsable d'équipe, responsable qualité ou référent documentaire qui veut homogénéiser les livrables produits sur le thème Accessibilité des documents bureautiques. Prérequis de votre côté : référentiel applicable, exemples de livrables existants, règles de forme de l'établissement.

Exemples d'usage

Une situation d'exemple dans laquelle cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent de l'établissement et du périmètre.