Audit de la démarche de transition écologique (RGESN)
Un état des lieux traçable, présentable à la direction, au conseil d'administration et aux financeurs de la démarche.
En bref
- Résultat
- Un état des lieux traçable, présentable à la direction, au conseil d'administration et aux financeurs de la démarche.
- Idéal pour
- Chargée de mission développement durable, directrice du numérique ou responsable du patrimoine d'un établissement d'enseignement supérieur.
- Ce que vous obtenez
- Rapport d'audit avec constats datés et sourcés, écarts aux référentiels retenus et plan d'actions priorisé.
- Prérequis de votre côté
- Accès aux relevés de consommation, aux contrats, aux inventaires et aux documents de politique, et entretiens avec les responsables concernés.
- Durée et charge
- 5 à 10 jours
- Format
- Forfait
Exemple de situation
Audit des pratiques au regard du référentiel. Un établissement veut situer ses pratiques par rapport à RGESN (référentiel général d'écoconception de services numériques). L'audit lit les documents, rencontre les responsables et relève, pour chaque point du texte, ce qui est en place et les preuves disponibles. Le rapport classe les écarts par priorité. Il ne vaut ni certification ni attestation.
Nous auditons votre démarche de transition écologique sous l'angle du thème RGESN. Le périmètre est fixé au cadrage : bâtiments, achats, services numériques, déplacements, selon ce qui compte pour votre établissement. Nous lisons vos documents (politiques, contrats, inventaires, relevés de consommation), nous rencontrons les responsables du patrimoine, du numérique, des achats et de la vie de campus, puis nous confrontons les constats aux textes et aux référentiels que vous retenez : bilan de gaz à effet de serre, Éco Énergie Tertiaire, loi REEN (loi visant à réduire l'empreinte environnementale du numérique en France), RGESN, normes ISO (International Organization for Standardization, Organisation internationale de normalisation).
Le rapport donne pour chaque constat sa source et sa date, sépare ce qui relève d'une obligation de ce qui relève d'une bonne pratique et classe les actions par priorité. Il ne chiffre aucune réduction à l'avance et ne vaut ni label, ni certification, ni attestation de conformité. Il vous donne une base traçable, présentable à votre direction, à votre conseil d'administration et à vos financeurs.
Déroulé de la prestation
Cadrage
Nous fixons avec vous le périmètre, le référentiel applicable et les interlocuteurs, et nous convenons des règles de confidentialité et d'accès aux sites et aux systèmes.
Lecture documentaire
Nous lisons les procédures, enregistrements et comptes rendus relatifs au thème RGESN, avant toute rencontre, pour arriver sur le terrain avec des questions précises.
Entretiens et observation
Nous rencontrons les responsables et les utilisateurs, et nous observons les pratiques sur le terrain (salle, laboratoire, bibliothèque, local technique) lorsque l'accès est possible.
Analyse des écarts
Chaque constat est rattaché à une exigence identifiée, classé par gravité et par urgence, et associé à une action corrective, un responsable et un délai.
Restitution
Nous présentons le rapport à votre direction, répondons aux objections et, si vous le souhaitez, préparons avec vous le plan d'actions.
Livrables, format et conditions
Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre conseil ou à l'autorité concernée.
- Rapport d'audit avec constats datés, sourcés et classés par priorité
- Cartographie des obligations qui s'appliquent à l'établissement, selon son statut et ses effectifs
- Plan d'actions en ordre de grandeur, présenté à la direction
Format et charge : forfait, 5 à 10 jours. Idéal pour : chargée de mission développement durable, directrice du numérique ou responsable du patrimoine d'un établissement d'enseignement supérieur. Prérequis de votre côté : accès aux relevés de consommation, aux contrats, aux inventaires et aux documents de politique, et entretiens avec les responsables concernés.
Exemples d'usage
Deux situations d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent de l'établissement et du périmètre.
Audit des pratiques au regard du référentiel
Un établissement veut situer ses pratiques par rapport à RGESN. L'audit lit les documents, rencontre les responsables et relève, pour chaque point du texte, ce qui est en place et les preuves disponibles. Le rapport classe les écarts par priorité. Il ne vaut ni certification ni attestation.
Cartographier les preuves déjà disponibles
Avant d'engager une démarche autour de RGESN, une direction veut savoir ce qui existe déjà. L'audit recense les documents, les indicateurs et les pratiques utiles, repère les preuves manquantes et estime en ordre de grandeur l'effort restant, sans préjuger d'une décision de certification ou de déclaration.
Questions fréquentes sur cette prestation
Combien de temps dure l'audit et qui le réalise ?
La charge indicative est de 5 à 10 jours, format forfait, répartie entre la lecture documentaire, les entretiens, l'observation sur site et la rédaction. L'auditeur est un praticien du thème RGESN dans l'enseignement supérieur, la recherche ou la formation, indépendant de vos équipes, qui signe les engagements de confidentialité demandés. Nous fixons le calendrier avec vous pour que la restitution précède votre échéance, évaluation externe, audit de certification ou contrôle, d'au moins quelques semaines, afin de laisser le temps de traiter les écarts les plus importants.
Quelle différence avec une formation sur ce thème ?
La formation transmet des compétences ; l'audit vous dit où vous en êtes. Sur le thème RGESN, l'audit produit un rapport étayé, avec des constats rattachés à des exigences identifiées et un plan d'actions chiffré, présentable à votre direction ou à un évaluateur. Il met souvent en évidence des besoins de formation, que nous pouvons ensuite couvrir, mais il ne remplace pas la formation, et inversement. Il ne remplace pas non plus l'évaluation d'une autorité ou d'un organisme de certification, que nous ne réalisons pas. Les deux prestations se combinent dans un même plan lorsque l'échéance le justifie.
Vos prestations permettent-elles de réduire l'empreinte de mon établissement de façon chiffrée ?
Nous ne promettons aucune réduction chiffrée. Une réduction dépend de décisions que seul votre établissement prend : travaux, achats, usages, choix d'hébergement. Sur le thème RGESN, nous produisons ce qui permet de décider : un état des lieux daté et sourcé, des scénarios comparés avec leurs hypothèses, une feuille de route, des outils de suivi. Nous indiquons les limites des données disponibles et nous évitons les formules sans fondement, comme « neutre en carbone » ou « zéro impact ». Nous ne délivrons ni label ni certification, et ce que nous remettons se présente à votre direction et à vos financeurs.
Demander un devis
Indiquez l'établissement, les équipes concernées et l'échéance : nous revenons vers vous sous 48 h ouvrées avec un premier cadrage ; le devis détaillé suit l'échange.
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