Assistance technique : lot de travaux en données de pilotage (Tableaux de bord des Systèmes d'information)
Un lot de travaux sur les données et les tableaux de bord livré, recetté et documenté, que le service peut reprendre seul.
En bref
- Résultat
- Un lot de travaux sur les données et les tableaux de bord livré, recetté et documenté, que le service peut reprendre seul.
- Idéal pour
- Responsable du pilotage et de la statistique ou directeur des systèmes d'information dont un lot technique précis attend d'être réalisé.
- Ce que vous obtenez
- Lot défini au devis, remis avec sa documentation, ses contrôles et un procès-verbal de recette, aux dates convenues.
- Prérequis de votre côté
- Un cahier des charges court du lot, un critère de recette, l'accès aux environnements concernés et un interlocuteur qui prononce la recette.
- Durée et charge
- 10 à 30 jours par lot
- Format
- Forfait
Exemple de situation
Documenter et automatiser un lot de tableaux de bord. Lot défini au devis : reprendre un ensemble de tableaux de bord relevant du thème Tableaux de bord des Systèmes d'information, automatiser leur chargement et les documenter. Les livrables sont datés et la recette se fait sur la période suivante. Un procès-verbal de recette, signé par le service, clôt le lot.
Nous réalisons un lot de travaux défini au devis sur le thème Tableaux de bord des Systèmes d'information : reprise et documentation d'un ensemble de tableaux de bord, automatisation d'une chaîne de chargement, construction d'un groupe d'indicateurs. Le devis fixe le périmètre, les livrables, leurs dates, le critère de recette et un prix de lot.
Le lot est réalisé par un ingénieur d'Optédif, sous la responsabilité et l'encadrement d'Optédif, dans le cadre d'un contrat de prestation de services portant sur un livrable défini. Votre service fixe les priorités de pilotage et valide les indicateurs ; les livrables sont remis aux dates convenues et soumis à votre recette. Une passation écrite clôt le lot. Optédif ne met pas de personnel à disposition de ses clients.
Déroulé de la prestation
Expression du besoin
Nous précisons avec vous l'objectif, le livrable, le périmètre, la durée et les accès nécessaires, puis nous établissons le devis.
Cadrage contractuel
Le contrat de prestation de services fixe les livrables, les échéances et les exigences à respecter, dont les règles de sécurité et de confidentialité de l'établissement.
Accueil
Engagements de confidentialité, ouverture des accès aux outils et aux sites, accueil sécurité et présentation de l'interlocuteur Optédif.
Mission
L'intervenant travaille sur le thème Tableaux de bord des Systèmes d'information, dirigé par Optédif et encadré par un responsable de prestation qui reste votre interlocuteur, avec un compte rendu à chaque échéance.
Passation
La mission se termine par un transfert documenté vers vos équipes.
Livrables, format et conditions
Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre conseil ou à l'autorité concernée.
- Lot défini au devis, livré avec sa documentation et ses contrôles aux dates convenues
- Procès-verbal de recette établi selon le critère fixé au devis
- Passation écrite remise avec le dernier livrable, permettant au service de reprendre l'ensemble
Format et charge : forfait, 10 à 30 jours par lot. Idéal pour : responsable du pilotage et de la statistique ou directeur des systèmes d'information dont un lot technique précis attend d'être réalisé. Prérequis de votre côté : un cahier des charges court du lot, un critère de recette, l'accès aux environnements concernés et un interlocuteur qui prononce la recette.
Exemples d'usage
Deux situations d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent de l'établissement et du périmètre.
Documenter et automatiser un lot de tableaux de bord
Lot défini au devis : reprendre un ensemble de tableaux de bord relevant du thème Tableaux de bord des Systèmes d'information, automatiser leur chargement et les documenter. Les livrables sont datés et la recette se fait sur la période suivante. Un procès-verbal de recette, signé par le service, clôt le lot.
Construire un groupe d'indicateurs défini au devis
Lot défini au devis : construire un groupe d'indicateurs du thème Tableaux de bord des Systèmes d'information, avec une définition écrite, une source et un jeu d'essai pour chacun. Les livrables sont remis à des dates fixées et validés par le service. Un procès-verbal de recette, signé par le service, clôt le lot.
Questions fréquentes sur cette prestation
Dans quel cadre et sous quel délai une assistance technique démarre-t-elle ?
Nous répondons sous 48 heures ouvrées et nous établissons le devis après un échange sur le besoin, les livrables et les accès. La mission démarre après l'accord sur le périmètre, les livrables et le calendrier. Sur le thème Tableaux de bord des Systèmes d'information, la charge indicative est de 10 à 30 jours par lot, format forfait. Elle est réalisée sous la responsabilité et l'encadrement d'Optédif, avec des livrables définis et un compte rendu à chaque échéance : l'intervenant est dirigé par Optédif, il n'est pas intégré à vos équipes et ne relève pas de la hiérarchie de l'établissement. Les règles de sécurité et de confidentialité de l'établissement sont respectées.
Quelle différence avec une formation sur ce thème ?
La formation développe les compétences de vos propres équipes ; l'assistance produit un livrable défini, dans un délai convenu. Sur le thème Tableaux de bord des Systèmes d'information, nous privilégions les missions avec un objectif explicite de transfert de compétences, pour que la mission se termine quand votre équipe est autonome. Si le besoin est durable, nous vous conseillons plutôt de recruter et de former, et nous le disons. Les intervenants sont des praticiens du secteur, tenus par les engagements de confidentialité demandés par votre établissement.
Pouvez-vous construire un tableau de bord avec nos chiffres, et quels indicateurs retenir ?
Oui, nous construisons des tableaux de bord à partir de vos données, qui restent chez vous. Les indicateurs sont les vôtres : sur le thème Tableaux de bord des Systèmes d'information, nous vous aidons à les définir par écrit, à les relier à leurs sources et à fixer qui en répond. Lorsque vous souhaitez vous situer, nous reprenons les définitions publiques du service statistique du ministère ou de la DEPP (direction de l'évaluation, de la prospective et de la performance), avec leur année. Nous n'inventons pas de valeur cible, nous ne publions aucun chiffre d'établissement à votre place, et un indicateur sans définition écrite n'entre pas dans le tableau de bord.
Demander un devis
Indiquez l'établissement, les équipes concernées et l'échéance : nous revenons vers vous sous 48 h ouvrées avec un premier cadrage ; le devis détaillé suit l'échange.
Les autres déclinaisons d'assistance technique sur le thème Tableaux de bord des Systèmes d'information
Les autres types de prestation sur le thème Tableaux de bord des Systèmes d'information
- Audit des indicateurs, des tableaux de bord et des données (Tableaux de bord des Systèmes d'information)
- Conseil en pilotage et en gouvernance de la donnée (Tableaux de bord des Systèmes d'information)
- Conception de tableaux de bord et de modèles de données (Tableaux de bord des Systèmes d'information)
- Mise en service d'un outil décisionnel ou d'enquête (Tableaux de bord des Systèmes d'information)
- Découvrir l'utilisation basique des outils de BI
