Animation d'ateliers et de séances de sensibilisation (RGAA 4.1)
Des équipes qui voient le problème avec les yeux des usagers et repartent avec des gestes concrets à appliquer.
En bref
- Résultat
- Des équipes qui voient le problème avec les yeux des usagers et repartent avec des gestes concrets à appliquer.
- Idéal pour
- Responsable de service, directeur de laboratoire ou directrice de la formation continue qui souhaite mobiliser son équipe.
- Ce que vous obtenez
- Séance animée sur site ou à distance, supports remis aux participants et compte rendu avec les points à traiter ensuite.
- Prérequis de votre côté
- Date et lieu choisis, un exemple de service ou de document de l'établissement à utiliser en atelier, et un groupe de dix à vingt participants.
- Durée et charge
- 1 à 3 jours
- Format
- Forfait
Exemple de situation
Un atelier de lecture de critères avec les développeurs. Une équipe de développeurs lit ensemble, sur le thème RGAA (référentiel général d'amélioration de l'accessibilité) 4.1, dix critères choisis dans ses propres pages. En une demi-journée, elle comprend comment chacun est contrôlé et choisit les corrections à intégrer à la prochaine version. Un compte rendu liste les décisions et les responsables.
Un atelier marque davantage qu'une note. Sur le thème RGAA 4.1, nous animons des séances construites sur vos propres cas, selon le sujet : navigation au clavier et au lecteur d'écran (NVDA, VoiceOver) sur une page de votre site, relecture croisée de documents, mise en situation d'accueil, atelier de co-conception avec des usagers volontaires, séance de réflexion sur le management ou le mentorat.
Les participants repartent avec des gestes simples à appliquer, une liste de ressources et un compte rendu des points à traiter. Nous ne fournissons pas d'interprétation en langue des signes : si votre séance en a besoin, vous faites appel à un interprète diplômé, et nous organisons le déroulé avec lui. Les ateliers ne tiennent pas lieu d'audit et ne valent pas attestation de compétence.
Déroulé de la prestation
Préparation
Nous recueillons la matière à traiter, la liste des participants et l'objectif de la séance, et nous choisissons la méthode.
Conception de la séance
Déroulé minuté, supports, règles de confidentialité et de prise de parole convenus avec vous.
Animation
L'animateur conduit la séance, fait parler, confronte les points de vue et amène le groupe à décider.
Compte rendu
Décisions, actions, responsables et délais, remis sous 48 heures.
Suivi
En cycle, chaque séance commence par le point sur les actions de la précédente.
Livrables, format et conditions
Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre conseil ou à l'autorité concernée.
- Séance animée, avec supports accessibles remis aux participants
- Compte rendu avec les points à traiter et les gestes à appliquer
- Liste de ressources officielles et d'outils de test pour poursuivre
Format et charge : forfait, 1 à 3 jours. Idéal pour : responsable de service, directeur de laboratoire ou directrice de la formation continue qui souhaite mobiliser son équipe. Prérequis de votre côté : date et lieu choisis, un exemple de service ou de document de l'établissement à utiliser en atelier, et un groupe de dix à vingt participants.
Exemples d'usage
Deux situations d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent de l'établissement et du périmètre.
Un atelier de lecture de critères avec les développeurs
Une équipe de développeurs lit ensemble, sur le thème RGAA 4.1, dix critères choisis dans ses propres pages. En une demi-journée, elle comprend comment chacun est contrôlé et choisit les corrections à intégrer à la prochaine version. Un compte rendu liste les décisions et les responsables.
Une séance de test avec un lecteur d'écran
L'équipe web d'un établissement parcourt sa page d'inscription avec un lecteur d'écran lors d'un atelier sur le thème RGAA 4.1. Les difficultés repérées sont classées sur place et reprises dans un compte rendu, avec un responsable pour chacune. Chaque correction retenue est inscrite dans le plan d'actions de l'équipe.
Questions fréquentes sur cette prestation
Comment préparez-vous une séance et que remettez-vous ?
Nous recueillons la matière à traiter, la liste des participants et l'objectif, puis nous concevons un déroulé minuté avec la méthode adaptée au thème RGAA 4.1. La charge indicative est de 1 à 3 jours, format forfait. Le compte rendu, remis sous 48 heures, liste les décisions, les actions, leurs responsables et leurs délais ; pour un exercice, un retour d'expérience documente les écarts observés. En cycle, chaque séance s'ouvre sur le point des actions précédentes. Les intervenants sont des praticiens du secteur, tenus par les engagements de confidentialité demandés par votre établissement.
Quelle différence avec une formation sur ce thème ?
La formation transmet des connaissances à un groupe ; l'animation fait travailler le groupe sur son propre sujet pour aboutir à des décisions. Sur le thème RGAA 4.1, l'animation convient aux retours d'expérience, aux analyses d'événement, aux exercices et aux revues, où la matière vient des participants. Une formation peut précéder un cycle de séances pour donner un vocabulaire commun. Les intervenants sont des praticiens du secteur, tenus par les engagements de confidentialité demandés par votre établissement. Une passation documentée clôt chaque prestation, pour que vos équipes reprennent le sujet sans dépendance.
Que remettez-vous après un audit d'accessibilité, et publiez-vous notre déclaration ?
Nous remettons un rapport qui décrit, preuves à l'appui, ce que nous avons contrôlé sur le thème RGAA 4.1, les écarts constatés, leur gravité et un plan d'actions priorisé, avec les points à traiter par vos équipes et ceux qui relèvent d'un éditeur ou d'un prestataire. Nous pouvons aider à rédiger la déclaration d'accessibilité et le schéma pluriannuel, mais votre établissement les publie et les signe sous sa responsabilité : un audit n'équivaut pas à une déclaration, et nous ne parlons jamais de site « 100 % accessible ». Le devis précise l'échantillon de pages, de documents ou de pratiques contrôlés, le référentiel retenu et les technologies d'assistance utilisées pour les tests.
Demander un devis
Indiquez l'établissement, les équipes concernées et l'échéance : nous revenons vers vous sous 48 h ouvrées avec un premier cadrage ; le devis détaillé suit l'échange.
Les autres déclinaisons d'animation et facilitation sur le thème RGAA 4.1
- Cycle d'animation sur plusieurs mois (RGAA 4.1)
- Séance unique sur un événement ou un sujet (RGAA 4.1)
Les autres types de prestation sur le thème RGAA 4.1
