Animation d'ateliers et de séances d'équipe (Gestion de projet)
Des équipes qui traitent leurs sujets ensemble et sortent de la séance avec des décisions écrites.
En bref
- Résultat
- Des équipes qui traitent leurs sujets ensemble et sortent de la séance avec des décisions écrites.
- Idéal pour
- Directeur de laboratoire, responsable qualité ou responsable de la formation continue qui veut réunir une équipe sur un sujet de pilotage ou de management.
- Ce que vous obtenez
- Déroulé préparé avec vous, supports réutilisables et compte rendu avec décisions, actions et responsables.
- Prérequis de votre côté
- Objectif de la séance, liste des participants, sujets ou situations à traiter et une salle ou un outil de visioconférence.
- Durée et charge
- 1 à 2 jours par atelier
- Format
- Forfait
Exemple de situation
Un atelier de codéveloppement entre chefs de service. Huit chefs de service d'une université se réunissent trois fois, sur le thème Gestion de projet, pour travailler chacun une situation vécue. Chaque séance suit les mêmes temps : exposé, questions, conseils, plan d'action personnel. Un point d'étape est fait à la fin du cycle.
Un atelier bien conduit débloque ce qu'une note ne débloque pas. Sur le thème Gestion de projet, nous préparons avec vous l'objectif, les participants et les situations à traiter, puis nous animons : atelier de cadrage de projet, séance de codéveloppement entre pairs, revue de risques, atelier d'intelligence collective, résolution d'un désaccord entre services.
Les règles sont posées dès l'ouverture : confidentialité, parole égale, sujet traité sans recherche de coupable. Le compte rendu, remis sous 48 heures ouvrées, liste les décisions, les actions et leurs responsables. Nous animons, nous ne décidons pas à la place des personnes concernées, et nous ne traitons pas de situation individuelle relevant d'une procédure disciplinaire ou d'une médiation statutaire.
Déroulé de la prestation
Préparation
Nous recueillons la matière à traiter, la liste des participants et l'objectif de la séance, et nous choisissons la méthode.
Conception de la séance
Déroulé minuté, supports, règles de confidentialité et de prise de parole convenus avec vous.
Animation
L'animateur conduit la séance, fait parler, confronte les points de vue et amène le groupe à décider.
Compte rendu
Décisions, actions, responsables et délais, remis sous 48 heures.
Suivi
En cycle, chaque séance commence par le point sur les actions de la précédente.
Livrables, format et conditions
Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre conseil ou à l'autorité concernée.
- Déroulé d'atelier préparé avec l'établissement
- Compte rendu avec décisions, actions et responsables, remis sous 48 heures ouvrées
- Supports de séance réutilisables par l'encadrement
Format et charge : forfait, 1 à 2 jours par atelier. Idéal pour : directeur de laboratoire, responsable qualité ou responsable de la formation continue qui veut réunir une équipe sur un sujet de pilotage ou de management. Prérequis de votre côté : objectif de la séance, liste des participants, sujets ou situations à traiter et une salle ou un outil de visioconférence.
Exemples d'usage
Deux situations d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent de l'établissement et du périmètre.
Un atelier de codéveloppement entre chefs de service
Huit chefs de service d'une université se réunissent trois fois, sur le thème Gestion de projet, pour travailler chacun une situation vécue. Chaque séance suit les mêmes temps : exposé, questions, conseils, plan d'action personnel. Un point d'étape est fait à la fin du cycle.
Un atelier de cadrage de projet
Un laboratoire et une direction du patrimoine préparent un projet commun sur le thème Gestion de projet. Un atelier d'une journée établit les objectifs, les rôles, les risques et un calendrier réaliste, notés en séance et relus par chaque participant le lendemain, puis diffusés aux deux directions.
Questions fréquentes sur cette prestation
Comment préparez-vous une séance et que remettez-vous ?
Nous recueillons la matière à traiter, la liste des participants et l'objectif, puis nous concevons un déroulé minuté avec la méthode adaptée au thème Gestion de projet. La charge indicative est de 1 à 2 jours par atelier, format forfait. Le compte rendu, remis sous 48 heures, liste les décisions, les actions, leurs responsables et leurs délais ; pour un exercice, un retour d'expérience documente les écarts observés. En cycle, chaque séance s'ouvre sur le point des actions précédentes. Les intervenants sont des praticiens du secteur, tenus par les engagements de confidentialité demandés par votre établissement.
Quelle différence avec une formation sur ce thème ?
La formation transmet des connaissances à un groupe ; l'animation fait travailler le groupe sur son propre sujet pour aboutir à des décisions. Sur le thème Gestion de projet, l'animation convient aux retours d'expérience, aux analyses d'événement, aux exercices et aux revues, où la matière vient des participants. Une formation peut précéder un cycle de séances pour donner un vocabulaire commun. Les intervenants sont des praticiens du secteur, tenus par les engagements de confidentialité demandés par votre établissement. Une passation documentée clôt chaque prestation, pour que vos équipes reprennent le sujet sans dépendance.
Vos intervenants en assistance technique travaillent-ils sous la direction de notre établissement ?
Non. Nos missions d'assistance technique sont réalisées par des intervenants d'Optédif, sous la responsabilité et la direction d'Optédif, dans le cadre d'un contrat de prestation de services portant sur un objectif, un livrable ou un périmètre défini avec vous. Le prêt de main-d'œuvre à but lucratif et le marchandage sont interdits par le Code du travail (articles L. 8241-1 et L. 8231-1), et cette distinction protège aussi l'établissement. Sur le thème Gestion de projet, la mission est au forfait, avec des livrables, et un responsable de prestation reste votre interlocuteur. Votre juriste relit le périmètre avant signature.
Demander un devis
Indiquez l'établissement, les équipes concernées et l'échéance : nous revenons vers vous sous 48 h ouvrées avec un premier cadrage ; le devis détaillé suit l'échange.
Les autres déclinaisons d'animation et facilitation sur le thème Gestion de projet
- Cycle d'animation sur plusieurs mois (Gestion de projet)
- Séance unique sur un événement ou un sujet (Gestion de projet)
Les autres types de prestation sur le thème Gestion de projet
