Animation d'ateliers et de séances de travail (Cloud souverain et hébergement responsable)
Des directions qui se parlent enfin et des décisions écrites, au lieu de constats partagés sans suite.
En bref
- Résultat
- Des directions qui se parlent enfin et des décisions écrites, au lieu de constats partagés sans suite.
- Idéal pour
- Directeur de laboratoire, directrice de bibliothèque universitaire ou chargé de mission développement durable qui veut mobiliser une équipe ou réunir plusieurs directions.
- Ce que vous obtenez
- Déroulé préparé avec vous, supports réutilisables et compte rendu avec décisions, actions et responsables.
- Prérequis de votre côté
- Objectif de la séance, liste des participants, données ou exemples à traiter et une salle adaptée ou un outil de visioconférence.
- Durée et charge
- 1 à 2 jours par atelier
- Format
- Forfait
Exemple de situation
Un atelier entre patrimoine, numérique et achats. Trois directions d'un établissement n'ont jamais travaillé ensemble sur le thème Cloud souverain et hébergement responsable. Un atelier d'une demi-journée établit une liste commune des sujets, des données manquantes et des décisions à prendre, avec un responsable désigné pour chacune. Le compte rendu est envoyé aux trois directeurs le lendemain.
Un atelier bien conduit débloque ce qu'un rapport ne débloque pas. Sur le thème Cloud souverain et hébergement responsable, nous préparons avec vous l'objectif, les participants et la matière à traiter, puis nous animons : atelier de cartographie des enjeux, revue de projet, séance de travail entre patrimoine, numérique et achats, temps de sensibilisation d'une équipe de laboratoire à ses propres pratiques.
Les règles sont posées dès l'ouverture : parole égale, sujet traité sans recherche de coupable, décisions notées en séance. Le compte rendu, remis sous 48 heures ouvrées, liste les décisions, les actions et leurs responsables. L'atelier part de vos données et de vos équipements, pas d'exemples d'entreprises sans rapport avec votre campus.
Déroulé de la prestation
Préparation
Nous recueillons la matière à traiter, la liste des participants et l'objectif de la séance, et nous choisissons la méthode.
Conception de la séance
Déroulé minuté, supports, règles de confidentialité et de prise de parole convenus avec vous.
Animation
L'animateur conduit la séance, fait parler, confronte les points de vue et amène le groupe à décider.
Compte rendu
Décisions, actions, responsables et délais, remis sous 48 heures.
Suivi
En cycle, chaque séance commence par le point sur les actions de la précédente.
Livrables, format et conditions
Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre conseil ou à l'autorité concernée.
- Déroulé d'atelier préparé avec l'établissement et adapté au public
- Compte rendu avec décisions, actions et responsables, remis sous 48 heures ouvrées
- Supports de séance réutilisables par l'équipe
Format et charge : forfait, 1 à 2 jours par atelier. Idéal pour : directeur de laboratoire, directrice de bibliothèque universitaire ou chargé de mission développement durable qui veut mobiliser une équipe ou réunir plusieurs directions. Prérequis de votre côté : objectif de la séance, liste des participants, données ou exemples à traiter et une salle adaptée ou un outil de visioconférence.
Exemples d'usage
Deux situations d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent de l'établissement et du périmètre.
Un atelier entre patrimoine, numérique et achats
Trois directions d'un établissement n'ont jamais travaillé ensemble sur le thème Cloud souverain et hébergement responsable. Un atelier d'une demi-journée établit une liste commune des sujets, des données manquantes et des décisions à prendre, avec un responsable désigné pour chacune. Le compte rendu est envoyé aux trois directeurs le lendemain.
Mobiliser une équipe de laboratoire
Un directeur de laboratoire organise une séance sur le thème Cloud souverain et hébergement responsable avec ses équipes. L'animation part des équipements et des pratiques du laboratoire, recueille leurs idées et aboutit à trois actions que l'équipe choisit et suit elle-même. Un point de suivi est fixé trois mois plus tard.
Questions fréquentes sur cette prestation
Comment préparez-vous une séance et que remettez-vous ?
Nous recueillons la matière à traiter, la liste des participants et l'objectif, puis nous concevons un déroulé minuté avec la méthode adaptée au thème Cloud souverain et hébergement responsable. La charge indicative est de 1 à 2 jours par atelier, format forfait. Le compte rendu, remis sous 48 heures, liste les décisions, les actions, leurs responsables et leurs délais ; pour un exercice, un retour d'expérience documente les écarts observés. En cycle, chaque séance s'ouvre sur le point des actions précédentes.
Quelle différence avec une formation sur ce thème ?
La formation transmet des connaissances à un groupe ; l'animation fait travailler le groupe sur son propre sujet pour aboutir à des décisions. Sur le thème Cloud souverain et hébergement responsable, l'animation convient aux retours d'expérience, aux analyses d'événement, aux exercices et aux revues, où la matière vient des participants. Une formation peut précéder un cycle de séances pour donner un vocabulaire commun. Les intervenants sont des praticiens du secteur, tenus par les engagements de confidentialité demandés par votre établissement.
Vos prestations permettent-elles de réduire l'empreinte de mon établissement de façon chiffrée ?
Nous ne promettons aucune réduction chiffrée. Une réduction dépend de décisions que seul votre établissement prend : travaux, achats, usages, choix d'hébergement. Sur le thème Cloud souverain et hébergement responsable, nous produisons ce qui permet de décider : un état des lieux daté et sourcé, des scénarios comparés avec leurs hypothèses, une feuille de route, des outils de suivi. Nous indiquons les limites des données disponibles et nous évitons les formules sans fondement, comme « neutre en carbone » ou « zéro impact ». Nous ne délivrons ni label ni certification, et ce que nous remettons se présente à votre direction et à vos financeurs.
Demander un devis
Indiquez l'établissement, les équipes concernées et l'échéance : nous revenons vers vous sous 48 h ouvrées avec un premier cadrage ; le devis détaillé suit l'échange.
Les autres déclinaisons d'animation et facilitation sur le thème Cloud souverain et hébergement responsable
Les autres types de prestation sur le thème Cloud souverain et hébergement responsable
- Audit de la démarche de transition écologique (Cloud souverain et hébergement responsable)
- Conseil en stratégie et feuille de route (Cloud souverain et hébergement responsable)
- Conception d'outils et de référentiels internes (Cloud souverain et hébergement responsable)
- Accompagnement de la démarche dans la durée (Cloud souverain et hébergement responsable)
- Connaître la souveraineté du cloud
