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Accompagnement & Coaching

Accompagnement de la démarche dans la durée (Norme ISO 14001 Système de management environnemental)

Une démarche qui avance entre deux comités de pilotage et qui survit au départ de son initiateur.

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Deux fauteuils face à face près d'une fenêtre, avec une table basse, un carnet fermé et deux tasses (image de synthèse)
  • 2 à 4 jours par mois, 6 à 12 moischarge indicative
  • Récurrentformat
  • au devisdémarrage
Illustration, image de synthèse

En bref

Résultat
Une démarche qui avance entre deux comités de pilotage et qui survit au départ de son initiateur.
Idéal pour
Chargée de mission développement durable ou directrice du patrimoine qui pilote seule une démarche transversale à plusieurs directions.
Ce que vous obtenez
Compte rendu et plan d'actions mis à jour à chaque revue, bilan de fin de mission avec passation à l'équipe.
Prérequis de votre côté
Un pilote désigné dans l'établissement, un comité de pilotage réuni à intervalles réguliers et un accès aux données utiles.
Durée et charge
2 à 4 jours par mois, 6 à 12 mois
Format
Récurrent
Allée de gravier menant à un portail ouvert d'un bâtiment universitaire à l'aube (image de synthèse)

Exemple de situation

Faire vivre la démarche après son lancement. Un établissement a lancé une démarche autour de Norme ISO 14001 (norme internationale sur les systèmes de management environnemental) Système de management environnemental, puis le rythme retombe. L'accompagnement installe des revues régulières, prépare les responsables à leurs échéances et tient le plan d'actions à jour. Chaque revue produit un compte rendu et des actions datées.

L'accompagnement fait le chemin entre le diagnostic et les résultats. Sur le thème Norme ISO 14001 Système de management environnemental, un consultant revient à intervalles réguliers : revues mensuelles avec le pilote, préparation du comité de pilotage, appui aux référents des composantes et des laboratoires, relecture des documents et des indicateurs, traitement des blocages entre directions.

Chaque revue produit un compte rendu et un plan d'actions mis à jour, sous la responsabilité d'Optédif et avec un livrable défini à chaque échéance. L'objectif est posé dès le cadrage : la mission s'arrête quand votre équipe tient seule la démarche. Nous accompagnons sans nous substituer à vos responsables, qui gardent les décisions et les signatures.

Déroulé de la prestation

  1. Cadrage

    Nous fixons l'objectif, les indicateurs de progression, le rythme des revues et le référent interne.

  2. Revues régulières

    Chaque mois, le consultant travaille avec l'équipe sur les situations réelles du moment liées au thème Norme ISO 14001 Système de management environnemental, relit les documents et participe aux instances utiles.

  3. Coaching individuel

    Les responsables bénéficient de temps individuels pour préparer leurs décisions et leurs réunions.

  4. Mesure

    Les indicateurs convenus sont suivis d'une revue à l'autre et partagés avec la direction.

  5. Autonomie

    L'accompagnement s'arrête lorsque le référent tient seul les revues et que les indicateurs sont stables ; un bilan est remis.

Livrables, format et conditions

Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre conseil ou à l'autorité concernée.

  • Compte rendu et plan d'actions mis à jour à chaque revue
  • Appui à la préparation des instances (comité de pilotage, conseil d'administration)
  • Bilan de fin de mission avec passation à l'équipe de l'établissement

Format et charge : récurrent, 2 à 4 jours par mois, 6 à 12 mois. Idéal pour : chargée de mission développement durable ou directrice du patrimoine qui pilote seule une démarche transversale à plusieurs directions. Prérequis de votre côté : un pilote désigné dans l'établissement, un comité de pilotage réuni à intervalles réguliers et un accès aux données utiles.

Exemples d'usage

Deux situations d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent de l'établissement et du périmètre.

Faire vivre la démarche après son lancement

Un établissement a lancé une démarche autour de Norme ISO 14001 Système de management environnemental, puis le rythme retombe. L'accompagnement installe des revues régulières, prépare les responsables à leurs échéances et tient le plan d'actions à jour. Chaque revue produit un compte rendu et des actions datées.

Préparer une revue de direction

La direction d'un établissement doit examiner sa démarche liée à Norme ISO 14001 Système de management environnemental. L'accompagnement aide à réunir les indicateurs, à formuler les constats et à préparer les décisions attendues. Le compte rendu de la revue et le plan d'actions sont rédigés avec le pilote.

Questions fréquentes sur cette prestation

Combien de temps dure l'accompagnement et comment s'arrête-t-il ?

La charge indicative est de 2 à 4 jours par mois, 6 à 12 mois, format récurrent. L'objectif et les indicateurs sont fixés au cadrage ; l'accompagnement sur le thème Norme ISO 14001 Système de management environnemental s'arrête lorsque votre référent interne tient seul les revues et que les indicateurs sont stables, pas lorsque le budget est consommé. Un bilan est remis en fin de mission, avec les pratiques installées et les points de vigilance. Le nombre de jours par mois est révisable d'un trimestre à l'autre.

Quelle différence avec une formation sur ce thème ?

La formation donne les connaissances en quelques jours ; l'accompagnement fait changer les pratiques sur plusieurs mois, sur vos situations réelles. Sur le thème Norme ISO 14001 Système de management environnemental, nous recommandons l'accompagnement après une formation, un audit ou un écart, lorsque le sujet dépend des comportements et des routines plus que des documents. Les deux prestations se complètent : la formation ouvre, l'accompagnement installe. Les intervenants sont des praticiens du secteur, tenus par les engagements de confidentialité demandés par votre établissement.

Vos prestations permettent-elles de réduire l'empreinte de mon établissement de façon chiffrée ?

Nous ne promettons aucune réduction chiffrée. Une réduction dépend de décisions que seul votre établissement prend : travaux, achats, usages, choix d'hébergement. Sur le thème Norme ISO 14001 Système de management environnemental, nous produisons ce qui permet de décider : un état des lieux daté et sourcé, des scénarios comparés avec leurs hypothèses, une feuille de route, des outils de suivi. Nous indiquons les limites des données disponibles et nous évitons les formules sans fondement, comme « neutre en carbone » ou « zéro impact ». Nous ne délivrons ni label ni certification, et ce que nous remettons se présente à votre direction et à vos financeurs.

Demander un devis

Indiquez l'établissement, les équipes concernées et l'échéance : nous revenons vers vous sous 48 h ouvrées avec un premier cadrage ; le devis détaillé suit l'échange.

Réponse sous 48 h ouvrées. * Champs obligatoires.

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