Accompagnement au changement et à la mise en place d'une charte (ChatGPT)
Des règles comprises et appropriées par les enseignants, les chercheurs et les services, pas seulement publiées.
En bref
- Résultat
- Des règles comprises et appropriées par les enseignants, les chercheurs et les services, pas seulement publiées.
- Idéal pour
- Vice-présidente chargée du numérique, directeur de la formation ou secrétaire général qui conduit la mise en place d'un cadre d'usage.
- Ce que vous obtenez
- Plan d'accompagnement, ateliers avec les communautés concernées, charte finalisée, indicateurs de suivi et bilans.
- Prérequis de votre côté
- Sponsor désigné dans la direction, groupe de travail réunissant enseignants, chercheurs, étudiants et services, calendrier des instances.
- Durée et charge
- 2 à 4 jours par mois, 4 à 9 mois
- Format
- Récurrent
Exemple de situation
Animer des ateliers d'appropriation avec les enseignants. L'accompagnement réunit des enseignants et des chercheurs en ateliers autour de ChatGPT : cas d'usage, limites, vérification, mention des usages. Les questions qui remontent servent à ajuster les consignes. Aucune adhésion n'est promise : l'objectif est de rendre les règles lisibles.
L'accompagnement installe dans la durée ce que le conseil et la conception ont préparé. Pour le thème ChatGPT, nous animons un groupe de travail, des ateliers avec les enseignants, les chercheurs, les doctorants, les étudiants et les services, et un suivi des questions qui remontent : cas d'évaluation litigieux, demandes d'outils, mentions dans les publications, usage des données.
Le rythme est mensuel, avec un bilan intermédiaire et un bilan final présentés à la direction. Nous aidons à actualiser la charte quand le cadre évolue, par exemple quand le calendrier du règlement européen sur l'IA (intelligence artificielle) change, mais la décision reste celle des instances de l'établissement. L'accompagnement ne promet pas l'adhésion de tous : il rend les règles lisibles et les débats traçables.
Déroulé de la prestation
Cadrage
Nous fixons l'objectif, les indicateurs de progression, le rythme des revues et le référent interne.
Revues régulières
Chaque mois, le consultant travaille avec l'équipe sur les situations réelles du moment liées au thème ChatGPT, relit les documents et participe aux instances utiles.
Coaching individuel
Les responsables bénéficient de temps individuels pour préparer leurs décisions et leurs réunions.
Mesure
Les indicateurs convenus sont suivis d'une revue à l'autre et partagés avec la direction.
Autonomie
L'accompagnement s'arrête lorsque le référent tient seul les revues et que les indicateurs sont stables ; un bilan est remis.
Livrables, format et conditions
Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre conseil ou à l'autorité concernée.
- Plan d'accompagnement et calendrier des ateliers
- Charte finalisée avec les communautés concernées
- Bilans intermédiaire et final avec indicateurs de suivi
Format et charge : récurrent, 2 à 4 jours par mois, 4 à 9 mois. Idéal pour : vice-présidente chargée du numérique, directeur de la formation ou secrétaire général qui conduit la mise en place d'un cadre d'usage. Prérequis de votre côté : sponsor désigné dans la direction, groupe de travail réunissant enseignants, chercheurs, étudiants et services, calendrier des instances.
Exemples d'usage
Deux situations d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent de l'établissement et du périmètre.
Animer des ateliers d'appropriation avec les enseignants
L'accompagnement réunit des enseignants et des chercheurs en ateliers autour de ChatGPT : cas d'usage, limites, vérification, mention des usages. Les questions qui remontent servent à ajuster les consignes. Aucune adhésion n'est promise : l'objectif est de rendre les règles lisibles.
Suivre les questions des utilisateurs pendant un semestre
Pendant un semestre, l'accompagnement recueille les questions posées sur ChatGPT par les enseignants, les doctorants et les services, en tire une foire aux questions et propose deux ajustements des consignes à la direction du numérique. Un point mensuel est tenu avec la direction.
Questions fréquentes sur cette prestation
Combien de temps dure l'accompagnement et comment s'arrête-t-il ?
La charge indicative est de 2 à 4 jours par mois, 4 à 9 mois, format récurrent. L'objectif et les indicateurs sont fixés au cadrage ; l'accompagnement sur le thème ChatGPT s'arrête lorsque votre référent interne tient seul les revues et que les indicateurs sont stables, pas lorsque le budget est consommé. Un bilan est remis en fin de mission, avec les pratiques installées et les points de vigilance. Le nombre de jours par mois est révisable d'un trimestre à l'autre.
Quelle différence avec une formation sur ce thème ?
La formation donne les connaissances en quelques jours ; l'accompagnement fait changer les pratiques sur plusieurs mois, sur vos situations réelles. Sur le thème ChatGPT, nous recommandons l'accompagnement après une formation, un audit ou un écart, lorsque le sujet dépend des comportements et des routines plus que des documents. Les deux prestations se complètent : la formation ouvre, l'accompagnement installe. Les intervenants sont des praticiens du secteur, tenus par les engagements de confidentialité demandés par votre établissement. Une passation documentée clôt chaque prestation, pour que vos équipes reprennent le sujet sans dépendance.
Pouvez-vous détecter les textes rédigés par une IA dans les travaux d'étudiants ?
Non, nous ne promettons aucune détection fiable. Les outils de détection fournissent un score probabiliste et peuvent désigner à tort un étudiant ; une sanction relève de la procédure disciplinaire de l'établissement, pas d'un score. Sur le thème ChatGPT, nous aidons à construire des règles d'usage, des modalités d'évaluation moins exposées (oraux, versions intermédiaires, mention des usages autorisés) et un circuit de traitement des cas litigieux, que vos instances décident et appliquent. Les intervenants sont des praticiens du secteur, tenus par les engagements de confidentialité demandés par votre établissement.
Demander un devis
Indiquez l'établissement, les équipes concernées et l'échéance : nous revenons vers vous sous 48 h ouvrées avec un premier cadrage ; le devis détaillé suit l'échange.
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