Accompagnement de la démarche dans la durée (Atal Berger Levrault)
Une démarche qui avance entre deux comités de pilotage et qui survit au départ de son initiateur.
En bref
- Résultat
- Une démarche qui avance entre deux comités de pilotage et qui survit au départ de son initiateur.
- Idéal pour
- Chargée de mission développement durable ou directrice du patrimoine qui pilote seule une démarche transversale à plusieurs directions.
- Ce que vous obtenez
- Compte rendu et plan d'actions mis à jour à chaque revue, bilan de fin de mission avec passation à l'équipe.
- Prérequis de votre côté
- Un pilote désigné dans l'établissement, un comité de pilotage réuni à intervalles réguliers et un accès aux données utiles.
- Durée et charge
- 2 à 4 jours par mois, 6 à 12 mois
- Format
- Récurrent
Exemple de situation
Installer l'usage de l'outil dans une équipe. Une direction adopte Atal Berger Levrault. L'accompagnement, à raison de deux jours par mois pendant six mois, aide l'équipe à reprendre ses données, à fixer des règles de saisie et à produire un premier suivi présentable. Il s'arrête quand l'équipe n'a plus besoin de nous.
L'accompagnement fait le chemin entre le diagnostic et les résultats. Sur le thème Atal Berger Levrault, un consultant revient à intervalles réguliers : revues mensuelles avec le pilote, préparation du comité de pilotage, appui aux référents des composantes et des laboratoires, relecture des documents et des indicateurs, traitement des blocages entre directions.
Chaque revue produit un compte rendu et un plan d'actions mis à jour, sous la responsabilité d'Optédif et avec un livrable défini à chaque échéance. L'objectif est posé dès le cadrage : la mission s'arrête quand votre équipe tient seule la démarche. Nous accompagnons sans nous substituer à vos responsables, qui gardent les décisions et les signatures.
Déroulé de la prestation
Cadrage
Nous fixons l'objectif, les indicateurs de progression, le rythme des revues et le référent interne.
Revues régulières
Chaque mois, le consultant travaille avec l'équipe sur les situations réelles du moment liées au thème Atal Berger Levrault, relit les documents et participe aux instances utiles.
Coaching individuel
Les responsables bénéficient de temps individuels pour préparer leurs décisions et leurs réunions.
Mesure
Les indicateurs convenus sont suivis d'une revue à l'autre et partagés avec la direction.
Autonomie
L'accompagnement s'arrête lorsque le référent tient seul les revues et que les indicateurs sont stables ; un bilan est remis.
Livrables, format et conditions
Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre conseil ou à l'autorité concernée.
- Compte rendu et plan d'actions mis à jour à chaque revue
- Appui à la préparation des instances (comité de pilotage, conseil d'administration)
- Bilan de fin de mission avec passation à l'équipe de l'établissement
Format et charge : récurrent, 2 à 4 jours par mois, 6 à 12 mois. Idéal pour : chargée de mission développement durable ou directrice du patrimoine qui pilote seule une démarche transversale à plusieurs directions. Prérequis de votre côté : un pilote désigné dans l'établissement, un comité de pilotage réuni à intervalles réguliers et un accès aux données utiles.
Exemples d'usage
Deux situations d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent de l'établissement et du périmètre.
Installer l'usage de l'outil dans une équipe
Une direction adopte Atal Berger Levrault. L'accompagnement, à raison de deux jours par mois pendant six mois, aide l'équipe à reprendre ses données, à fixer des règles de saisie et à produire un premier suivi présentable. Il s'arrête quand l'équipe n'a plus besoin de nous.
Tenir l'outil après un départ
L'agent qui maîtrisait Atal Berger Levrault quitte l'établissement. L'accompagnement reconstitue les règles de saisie et l'historique des données, forme son successeur sur des cas réels et rédige une fiche de passation. La direction réaffecte les responsabilités, et un second agent est formé pour éviter qu'un seul départ bloque de nouveau le suivi.
Questions fréquentes sur cette prestation
Combien de temps dure l'accompagnement et comment s'arrête-t-il ?
La charge indicative est de 2 à 4 jours par mois, 6 à 12 mois, format récurrent. L'objectif et les indicateurs sont fixés au cadrage ; l'accompagnement sur le thème Atal Berger Levrault s'arrête lorsque votre référent interne tient seul les revues et que les indicateurs sont stables, pas lorsque le budget est consommé. Un bilan est remis en fin de mission, avec les pratiques installées et les points de vigilance. Le nombre de jours par mois est révisable d'un trimestre à l'autre.
Quelle différence avec une formation sur ce thème ?
La formation donne les connaissances en quelques jours ; l'accompagnement fait changer les pratiques sur plusieurs mois, sur vos situations réelles. Sur le thème Atal Berger Levrault, nous recommandons l'accompagnement après une formation, un audit ou un écart, lorsque le sujet dépend des comportements et des routines plus que des documents. Les deux prestations se complètent : la formation ouvre, l'accompagnement installe. Les intervenants sont des praticiens du secteur, tenus par les engagements de confidentialité demandés par votre établissement. Une passation documentée clôt chaque prestation, pour que vos équipes reprennent le sujet sans dépendance.
Que devons-nous préparer avant la prestation ?
Pour le thème Atal Berger Levrault, nous demandons les documents existants, un référent interne et l'accès aux outils concernés. Le cadrage fixe le périmètre, les livrables et le calendrier avant le devis détaillé ; la prestation commence après votre accord. Rien n'est engagé avant le devis. Les intervenants sont des praticiens du secteur, tenus par les engagements de confidentialité demandés par votre établissement. Une passation documentée clôt chaque prestation, pour que vos équipes reprennent le sujet sans dépendance. Nous validons le cadrage avec vous avant de démarrer et nous vous remettons un calendrier.
Demander un devis
Indiquez l'établissement, les équipes concernées et l'échéance : nous revenons vers vous sous 48 h ouvrées avec un premier cadrage ; le devis détaillé suit l'échange.
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